5 Gründe, in intelligente Zeichenerkennungsdienste zu investieren

Unternehmen verarbeiten eine Vielzahl von Dokumenten, von Buchhaltung und Finanzen bis hin zu Vertrieb und Marketing. Sie geben Millionen von Dollar für die manuelle Informationsverarbeitung aus, die fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht skalierbar ist. 

Die kontaktlose Dokumentenhandhabung ist heutzutage unerlässlich. Es wird geschätzt, dass 50% Bis 2025 sollen weltweit alle Rechnungen zwischen Unternehmen ohne menschliches Eingreifen verarbeitet und bezahlt werden.

Die optische Zeichenerkennung (OCR) wird seit vielen Jahren eingesetzt, ist aber unzureichend, da sie nur Daten aus gedruckten Dokumenten extrahiert. Hier kommt die intelligente Zeichenerkennung (ICR) ins Spiel, die Informationen aus handgeschriebenen Dokumenten mit unterschiedlichen Schriftarten und -stilen herausfiltert. - Automatisierung von Geschäftsprozessen. 

Was ist ICR?

ICR ist die weiterentwickelte Form der OCR, die künstliche Intelligenz zur Verbesserung der Texterkennung einsetzt. Doch wie extrahiert ICR Informationen aus Texten? Unterlagen? 

Die Technologie erkennt handgeschriebene Ziffern und Buchstaben durch die Analyse von Merkmalen wie zum Beispiel Linien, geschlossene Schleifen und Linienschnittpunkte. 

Beispielsweise ist „C“ eine offene Schleife, während „O“ eine geschlossene Schleife ist. ICR vergleicht diese Merkmale mit vektorähnlichen Darstellungen anstatt mit pixelbasierten, wodurch es sich optimal für die Bearbeitung verschiedener handgeschriebener Schriftarten eignet.  

Was ist OCR?

OCR-Anwendungen „Matrix-Matching“ Algorithmen zur Zeichenidentifizierung. Aber wie funktioniert das? OCR Wie funktioniert das? Die Software erkennt jedes Zeichen, indem sie eine Pixelmatrix zwischen dem Zeichen im Bild und einem gespeicherten Beispiel vergleicht. Das klingt nach einem guten Ansatz, birgt aber einige Tücken. 

Selbst wenn Tausende von Beispielen für nur ein Zeichen gespeichert sind, treten Probleme auf, wenn ungewöhnliche Schriftarten verwendet werden oder Text auf Bildern von schlechter Qualität übereinstimmt.   

OCR vs. ICR – Was ist der Unterschied?

Neben dem reinen Verständnis beider Technologien aus technischer Sicht ist es entscheidend zu verstehen, warum Unternehmen ICR bzw. OCR oder umgekehrt einsetzen.

• OCR ist eine umfassende Technologie zur Zeichenerkennung, und ICR ist ein Teilbereich davon.
• OCR konzentriert sich auf gedruckte Dokumente, während ICR Text in handschriftlichen Formen und Bildern erkennt.
• OCR ist nicht adaptiv und kann im Gegensatz zu ICR nicht anhand des Dokumentenlayouts trainiert werden.
• OCR eignet sich am besten für Unternehmen mit strukturierten und unveränderlichen Dokumentenformaten, während ICR auch unstrukturierte Dokumente erkennen kann.

Vorteile der Verwendung von ICR-Software 

Unternehmen benötigen ICR nicht nur, um Zeit bei der manuellen Datenverwaltung zu sparen, sondern auch, um die Datensicherheit zu erhöhen. Hier erweist sich ICR als hervorragende Lösung.

Lassen Sie uns die vielen Vorteile der ICR-Software für jedes Unternehmen genauer betrachten.

1. Dokumente genauer scannen und lesen

ICR nutzt neuronale Netze, die der Software helfen, aus eigenen Erfahrungen zu lernen. KI-Algorithmen tragen dazu bei, die Fähigkeit der Software zum Scannen und Lesen von Dokumenten zu verbessern und deren Genauigkeit zu erhöhen.

2. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung

ICR unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung handschriftlicher Dokumente. Für die Buchhaltung bietet die Software Vorteile beim Zugriff auf Informationen und bei der Entscheidungsfindung hinsichtlich möglicher Partnerschaften mit anderen Unternehmen. 

3. Sparen Sie Zeit

Unternehmen haben Berge von Dokumenten zu bearbeiten und kämpfen darum, ihre Aufgaben zeitsparend zu erledigen. Die Einstellung von Mitarbeitern für die Dateneingabe ist ineffektiv, da diese Stunden mit dem Scannen von Daten verbringen. Zudem führt die manuelle Datenabfrage zu mehr Fehlern im Authentifizierungsprozess. ICR automatisiert Arbeitsabläufe und spart Zeit für dringende Aufgaben, die mehr Aufmerksamkeit erfordern, wodurch das Kundenerlebnis verbessert wird.  

4. Manuelle Dateneingabe eliminieren

ICR-Software leistet einen entscheidenden Beitrag zur Texterkennung und bietet dabei eine deutlich höhere Genauigkeit. Da weder die manuelle Dateneingabe noch die Dateiverwaltung erforderlich ist, erweist sie sich als hervorragende Investition zur Automatisierung von Geschäftsprozessen und zur Eliminierung aufwendiger Dateneingabeaufgaben. 

5. Verbessern Sie die Datensicherheit

Identitätsdiebstahl und Datenpannen nehmen stetig zu und schädigen den Ruf von Unternehmen massiv. Im dritten Quartal 2022 wurden weltweit fast 15 Millionen Kundendatensätze durch Datendiebstahl offengelegt. Diese Zahl ist weiter gestiegen. 37% im Vergleich zum letzten Quartal.

Unternehmen verarbeiten große Mengen an Dateien mit persönlichen Daten wie Namen, Führerscheinnummer, Sozialversicherungsnummer usw. Verfügt die Software nicht über einen ICR-Schutz, besteht die Gefahr von Datenschutzverletzungen. Datenschutzvorfälle können zu Arbeitsplatzverlusten und anderen Problemen führen. kosten Die Firma verhängte hohe Strafen. 

Wann ziehen Unternehmen ICR-Technologie in Betracht?

ICR-Software erfreut sich aufgrund ihrer zahlreichen Vorteile zunehmender Beliebtheit. Hier erfahren Sie, wann Unternehmen den Einsatz von ICR-Technologie in Betracht ziehen sollten.

• Umgang mit handschriftlichen Dokumenten: ICR übernimmt alle Dateneingabe- und -verarbeitungsaufgaben automatisch und mit minimalen bis gar keinen Fehlern. 

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern: Unternehmen arbeiten täglich mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammen, und die manuelle Dokumentenverwaltung ist eine mühsame Angelegenheit. ICR hingegen vereinfacht die Datenverwaltung erheblich.

• Regelmäßiges Scannen erforderlich: Unternehmen müssen große Mengen an Dokumenten scannen, was manuell sehr zeitaufwändig ist. ICR unterstützt Unternehmen beim schnellen und präzisen Scannen von Daten. 

• Streben nach Digitalisierung: Alle Unternehmen möchten Papierdokumente abschaffen; hier bietet ICR eine vielversprechende Softwarelösung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente effizienter zu prüfen, zu organisieren und zu übertragen. 

• Förderung von Fernarbeit: ICR wandelt alle papierbasierten Dokumente in ein digitales Format um. Dies ermutigt die Mitarbeiter, ihre Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.

Wie Shufti ins Puzzle passt

Wenn Ihr Unternehmen große Mengen an Papierdokumenten verarbeitet, ist ICR die perfekte Lösung zur Steigerung der Geschäftseffizienz. Und genau hier setzt Shufti an. ICR-Software Shufti unterstützt über 150 Sprachen und extrahiert Informationen aus Dokumenten in weniger als einer Sekunde. Weltweit vertraut man auf Shufti dank müheloser Integration und einer unübertroffenen Genauigkeit von über 99 %. 

Sind Sie sich immer noch unsicher, wie ICR Ihre Anforderungen an die Datenextraktion erfüllen kann?