Die 5 wichtigsten Gründe, warum Sie die Identitätsprüfung in Ihren Einstellungsprozess integrieren sollten

Von Massenentlassungen bis hin zur Dringlichkeit, so schnell wie möglich einzustellen – der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Die Abstandsregeln während der Covid-19-Pandemie haben der virtuellen Personalsuche möglicherweise einen Schub gegeben, und viele Personalverantwortliche gehen davon aus, dass sich dieser Trend fortsetzen wird. Virtuelle Personalsuche optimiert den Prozess und beseitigt geografische Beschränkungen, wodurch Ihr Unternehmen Zugang zu einem vielfältigeren Kandidatenpool erhält, der sich über verschiedene Zeitzonen erstrecken kann. Bevor man jedoch von diesen Vorteilen profitieren kann, muss man sich vergewissern, dass die Kandidaten, mit denen man interagiert, tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben, und dass ihre persönlichen Daten korrekt sind. Hier kommt die virtuelle Personalsuche ins Spiel. Identitätsprüfung ins Spiel.

Hier die wichtigsten Gründe, warum die Identitätsprüfung im Einstellungsprozess so wichtig ist:

1. Genaue Kandidatendaten sind für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen unerlässlich.

Hintergrundüberprüfungen sind entscheidend für gute Ergebnisse bei der Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen, egal ob es sich um einen oder hundert Kandidaten handelt. Vor der Hintergrundüberprüfung ermöglicht die Identitätsprüfung die Erfassung genauerer biografischer Daten der Bewerber. Wenn Sie den ersten Schritt auslassen, … Identitätsprüfung Im Rahmen des Einstellungsverfahrens enthalten die Ergebnisse Ihrer Hintergrundprüfung möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie für Entscheidungen benötigen, die eine Kultur der Sicherheit und des Vertrauens fördern. Zudem ist die Einstellung ein zeitkritischer Prozess. Bei ungenauen oder unvollständigen Daten kann es zu Verzögerungen kommen, oder die Hintergrundprüfung muss gegebenenfalls wiederholt werden.

Oftmals ändern Personen informell ihren Namen, beispielsweise indem sie ihren zweiten Vornamen anstelle ihres ersten verwenden oder nach der Heirat einen Bindestrich an ihren Nachnamen anfügen. Dies kann zu Unstimmigkeiten und damit zu fehlenden Einträgen bei einer Hintergrundprüfung führen. Mit einem KI-gestützten System können Sie Ihren Rekrutierungsbedarf decken und den Einstellungsprozess optimieren. Identitätsprüfung Lösung. Eine robuste IDV-Lösung erfüllt nicht nur die Anforderungen der Personalbeschaffung, sondern schützt auch Ihre Kunden, Mitarbeiter und den Ruf Ihres Unternehmens.

2. Identitätsbetrug erkennen und bekämpfen 

Viele Personalverantwortliche und Unternehmen sind sich der weit verbreiteten Bedrohung durch Identitätsbetrug noch immer nicht bewusst. 15 Millionen Datensätze wurden aufgedeckt International stieg die Zahl der Datenlecks im dritten Quartal 2022 um 37 % gegenüber dem Vorquartal. Angesichts dieses exponentiellen Anstiegs offengelegter Datensätze sind viele Menschen von Datenverlust und Identitätsdiebstahl bedroht. Arbeitgeber können die Identitätsprüfung als zuverlässiges Instrument nutzen, um sicherzustellen, dass Bewerber und Mitarbeiter tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben, und dass im Einstellungs- oder Onboarding-Prozess keine falschen Angaben gemacht werden.

3. Ein reibungsloser Einstellungsprozess mit automatisierter Datenerfassung

Auch wenn es so scheinen mag, als ob ein zusätzlicher Schritt erforderlich wäre Identitätsprüfung Dies würde zwar den Prozess beschleunigen und die Bearbeitungszeit verlängern, ist aber nicht immer der Fall. Kandidaten müssen dieselben Informationen während der Verifizierung und des Onboardings nicht wiederholt eingeben, wenn die Datenerfassung automatisiert und frühzeitig im Einstellungsprozess abgeschlossen ist. Die automatische Erfassung anstelle der manuellen Eingabe reduziert zudem Fehler und aufwendige Nacheingaben. Kandidaten ihre Lebenslaufdaten nach dem Absenden erneut eingeben zu lassen, ist eine unbeliebte Praxis, die redundant, arbeitsintensiv und fehleranfällig ist. Es wird empfohlen, diese Informationen einfach aus dem Quelldokument zu extrahieren. Die restliche Phase des Einstellungsverfahrens folgt einem ähnlichen Muster. 

Durch die Automatisierung der Dateneingabe lassen sich Redundanzen und Reibungsverluste im Rekrutierungsprozess reduzieren, da Bewerber nicht mehr in jeder Phase ihre persönlichen Daten angeben müssen. Systeme zur Identitätsprüfung gleichen die Daten der Bewerber mit vertrauenswürdigen Quellen ab, um die Richtigkeit der Daten im Screening-Verfahren zu gewährleisten.

4. Die Optimierung von Arbeitsabläufen verbessert das Gesamterlebnis 

Sie können schneller einstellen, wenn im Einstellungsprozess weniger Daten erfasst werden müssen und Kandidaten das Screening und Onboarding zügiger durchlaufen. Ein optimierter Workflow, bei dem die Informationen genehmigter Kandidaten in die Hintergrundprüfung, die Sozialversicherungsnummernabfrage und das I-9-Verfahren einfließen, sorgt für einen reibungslosen Ablauf. 

Viele Screening-Unternehmen werben mit der Überprüfung von Sozialversicherungsnummern als Methode zur Identitätsbestätigung. Dabei werden jedoch Adresshistorie und Identitäten anhand der Sozialversicherungsnummer ermittelt, was zwar ein integraler Bestandteil einer Hintergrundprüfung ist, aber nicht mit der Identitätsvalidierung verwechselt werden sollte. Darüber hinaus sollten Unternehmen das I-9-Verfahren nicht als alleiniges Mittel zur Identitätsprüfung nutzen. IdentitätsprüfungDer Grund dafür ist, dass die persönlichen Informationen, anhand derer eine Hintergrundprüfung durchgeführt wurde, möglicherweise nicht mit den im Rahmen des I-9-Verfahrens angegebenen Identitätsdaten übereinstimmen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf von Anfang bis Ende, indem Sie die Identität gleich zu Beginn überprüfen und die verifizierten personenbezogenen Daten in weiteren Einstellungsprozessen verwenden. Anders ausgedrückt: Bessere Daten führen zu weniger Aufwand im Einstellungsprozess und höherer Effizienz.

5. Ein optimiertes Verfahren steigert die Produktivität

Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens profitieren persönlich und das Unternehmen insgesamt, wenn sie weniger Zeit mit der Beschaffung von Kandidateninformationen verbringen und sich stattdessen wichtigen und gewinnbringenden Aufgaben widmen können. Ihr Partner für die Hintergrundprüfung muss die Kandidateninformationen in Ihrem Auftrag sammeln und verifizieren. Dies minimiert die Interaktionen mit Kandidaten und gewährleistet gleichzeitig korrekte Daten für Hintergrundprüfungen und andere Verfahren. Identitätsprüfung beschleunigt das Auswahlverfahren und erhöht die Genauigkeit der Bewerberdaten.

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