5 razones para invertir en servicios inteligentes de reconocimiento de caracteres

Las empresas manejan una gran cantidad de documentos, desde contabilidad y finanzas hasta ventas y marketing. Invierten millones de dólares en procesar esta información manualmente, lo cual es propenso a errores humanos, consume mucho tiempo y no es escalable. 

El manejo de documentos sin contacto es una necesidad imperiosa. Se estima que 50% Para 2025, el 90% de las facturas entre empresas en todo el mundo se procesarán y pagarán sin intervención humana.

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) se ha utilizado durante muchos años, pero es insuficiente, ya que solo recupera datos de archivos impresos. Aquí es donde entra en juego el reconocimiento inteligente de caracteres (ICR), que extrae información de archivos manuscritos de diferentes fuentes y estilos. - Automatización de los flujos de trabajo empresariales. 

¿Qué es ICR?

ICR es la forma avanzada de OCR que utiliza algoritmos de inteligencia artificial para mejorar el reconocimiento de texto. Pero, ¿cómo extrae ICR la información de documentos? 

La tecnología reconoce dígitos y letras escritos a mano analizando características como: líneas, bucles cerrados e intersecciones de líneas. 

Por ejemplo, la letra "C" representa un bucle abierto, mientras que la "O" representa un bucle cerrado. El método ICR compara estas características con representaciones vectoriales en lugar de basadas en píxeles, lo que lo hace ideal para trabajar con diferentes fuentes manuscritas.  

¿Qué es OCR?

El OCR utiliza “emparejamiento matricial” algoritmos para identificar caracteres. Pero ¿cómo lo hacen? OCR ¿Cómo funciona esto? El software determina cualquier carácter comparando una matriz de píxeles entre el carácter de la imagen y el ejemplo almacenado. Esto parece un buen método, pero tiene algunos inconvenientes. 

Incluso cuando se almacenan miles de ejemplos para un solo carácter, surgen problemas cuando se utilizan fuentes poco comunes o cuando el texto que coincide con imágenes de mala calidad.   

OCR vs ICR: ¿Cuál es la diferencia?

Además de comprender ambas tecnologías desde una perspectiva técnica, es fundamental entender por qué las empresas utilizan ICR en lugar de OCR o viceversa.

• OCR es una vasta tecnología de reconocimiento de caracteres e ICR es un subconjunto de la misma.
• El OCR se centra en documentos impresos, mientras que el ICR reconoce texto en formularios manuscritos e imágenes.
• El OCR no es adaptativo y no se puede entrenar según el diseño del documento, a diferencia del ICR.
• El OCR es ideal para aquellas empresas que tienen documentos con un formato estructurado e inmutable, mientras que el ICR puede reconocer incluso documentos no estructurados.

Ventajas de usar el software ICR 

Las empresas necesitan ICR no solo para ahorrar tiempo en la gestión manual de datos, sino también para mejorar la seguridad de los mismos. Es aquí donde ICR demuestra ser una excelente opción.

Analicemos en detalle los numerosos beneficios que el software ICR ofrece a cualquier empresa.

1. Escanee y lea documentos con mayor precisión.

ICR utiliza redes neuronales que ayudan al software a aprender de su propia experiencia. Los algoritmos de IA ayudan al software a mejorar su capacidad para escanear y leer documentos con mayor precisión.

2. Ayudar a tomar decisiones acertadas.

ICR ayuda a las empresas a recuperar documentos manuscritos. En lo que respecta al departamento de contabilidad, el software facilita el acceso a la información y la toma de decisiones sobre si deben asociarse o no con otra firma. 

3. Ahorre tiempo

Las empresas manejan grandes cantidades de documentos y les resulta difícil optimizar el tiempo. Contratar personal para la introducción de datos no es eficaz, ya que dedican horas a escanearlos. Además, la recuperación manual de datos incrementa los errores en el proceso de autenticación. ICR automatiza los flujos de trabajo y permite dedicar tiempo a tareas urgentes que requieren mayor atención, mejorando así la experiencia del cliente.  

4. Eliminar el trabajo de ingreso manual de datos

El software ICR marca una gran diferencia en el reconocimiento de texto, y además con mayor precisión. Al no requerir la introducción manual de datos ni la gestión de archivos, resulta una excelente inversión para automatizar negocios y eliminar las laboriosas tareas de introducción de datos. 

5. Mejorar la seguridad de los datos

El robo de identidad y las filtraciones de datos aumentan día a día, causando daños a la reputación de cualquier empresa. Casi 15 millones de registros de clientes fueron expuestos a través del robo de datos a nivel mundial durante el tercer trimestre del año 2022. La cifra ha aumentado 37% en comparación con el trimestre anterior.

Las empresas manejan grandes cantidades de archivos que contienen datos personales, como nombre, número de licencia de conducir, número de seguridad social, etc. Si el software no cuenta con ICR, pueden enfrentar riesgos de privacidad. Los incidentes de privacidad pueden provocar la pérdida de empleo y costo la empresa impone fuertes sanciones. 

¿Cuándo consideran las empresas la tecnología ICR?

El software ICR se está popularizando gracias a las numerosas ventajas que ofrece. A continuación, se detallan las situaciones en las que una empresa debería considerar el uso de la tecnología ICR.

• Cómo manejar documentos escritos a mano: ICR gestiona automáticamente todas las tareas de entrada y procesamiento de datos con un mínimo de errores o sin errores. 

• Trabajar con diferentes proveedores: Las empresas tratan con numerosos proveedores a diario, y gestionar sus documentos manualmente resulta una tarea frustrante. Sin embargo, ICR simplifica y facilita la gestión de datos.

• Requiere escáner regularmente: Las empresas tienen que escanear grandes volúmenes de documentos, lo cual es una tarea que consume mucho tiempo cuando se realiza manualmente. ICR ayuda a las empresas a escanear datos de forma rápida y precisa. 

• En busca de la digitalización: Todas las empresas desean eliminar los documentos en papel; es aquí donde ICR se presenta como un software prometedor. Ayuda a las empresas a examinar, organizar y transferir documentos de manera más eficiente. 

• Fomentar el trabajo remoto: ICR convierte todos los archivos en papel a formato digital. Esto anima a los empleados a realizar sus tareas de forma remota.

Cómo encaja Shufti en el rompecabezas

Si su empresa maneja grandes volúmenes de documentos en papel, ICR es la opción perfecta para aumentar la eficacia empresarial. Y aquí es donde entra Shufti's Software ICR Shufti entra en acción, abarca más de 150 idiomas y extrae información de documentos en menos de un segundo. Su integración es sencilla y ofrece una precisión insuperable de más del 99 %. Con una integración sencilla y una precisión inigualable, Shufti goza de la confianza de usuarios de todo el mundo. 

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