Las 5 razones principales para incorporar la verificación de identidad en su proceso de contratación.

Desde despidos masivos hasta la urgencia de contratar lo antes posible, el mercado laboral ha cambiado drásticamente en los últimos años. Las limitaciones de distanciamiento social durante la COVID-19 pueden haber impulsado la contratación virtual, pero muchos responsables de contratación creen que esta tendencia continuará. La contratación virtual agiliza el proceso y elimina las limitaciones geográficas, lo que permite a su empresa acceder a un grupo de candidatos más diverso que puede estar ubicado en diferentes zonas horarias. Sin embargo, antes de disfrutar de los beneficios, es fundamental asegurarse de que los candidatos con los que se interactúa sean quienes dicen ser y que su información personal sea precisa. Aquí es donde Verificación de identidad entra.

Estas son las principales razones por las que la verificación de identidad es crucial en el proceso de contratación:

1. Contar con datos precisos del candidato es fundamental para realizar verificaciones de antecedentes.

Las verificaciones de antecedentes son cruciales para lograr buenos resultados cuando se está preparando para tomar una decisión de contratación, ya sea para un candidato o para 100. Antes de la verificación de antecedentes, la verificación de identidad le permite recopilar datos biográficos más precisos del solicitante. Si omite la primera Verificación de identidad En esta etapa del proceso de reclutamiento, los resultados de la verificación de antecedentes podrían no contener la información necesaria para tomar decisiones que fomenten una cultura de seguridad y confianza. Además, la contratación es un proceso que requiere puntualidad. En caso de datos inexactos o incompletos, se producen retrasos o, en ocasiones, es necesario repetir la verificación de antecedentes.

A menudo, las personas cambian sus nombres de manera informal, como cuando usan su segundo nombre en lugar de su inicial o cuando agregan un guion a su apellido después de casarse. Esto puede generar variaciones que resulten en registros faltantes durante una verificación de antecedentes. Puede mantenerse al día con sus requisitos de reclutamiento optimizando el proceso de contratación con una herramienta impulsada por IA. Verificación de identidad Una solución IDV robusta no solo satisface las necesidades de contratación, sino que también protege a sus clientes, empleados y la reputación de su empresa.

2. Detectar y combatir el fraude de identidad 

Hay muchos profesionales de recursos humanos y empresas que aún desconocen la amenaza generalizada del fraude de identidad. Aproximadamente Se expusieron 15 millones de registros A nivel internacional, se registraron filtraciones de datos en el tercer trimestre de 2022. Esta cifra aumentó un 37 % con respecto al trimestre anterior. Este crecimiento exponencial de datos expuestos pone en riesgo a muchas personas, quienes corren el riesgo de sufrir robo de identidad. Los empleadores pueden utilizar la verificación de identidad como una herramienta confiable para garantizar que los solicitantes de empleo y los empleados sean quienes dicen ser y que no se utilice información falsa en el proceso de reclutamiento o incorporación.

3. Un proceso de contratación sin fricciones con recopilación de datos automatizada.

Aunque podría parecer que incluir un paso adicional de Verificación de identidad Aunque añadiría fricción y alargaría el tiempo de respuesta, no siempre es así. Los candidatos no tendrán que escribir repetidamente la misma información durante los procesos de verificación e incorporación si la recopilación de información del solicitante se automatiza y se completa al inicio del proceso de contratación. Además, capturarla automáticamente en lugar de escribirla manualmente reduce los errores y la laboriosa reintroducción. Hacer que los candidatos vuelvan a introducir la información de su currículum después de enviarlo es una práctica muy impopular, redundante, laboriosa y propensa a errores. Se recomienda simplemente extraer esta información del documento original. La fase restante del procedimiento de contratación sigue un patrón similar. 

Al automatizar la introducción de datos, se pueden reducir las redundancias y las dificultades en el proceso de contratación, ya que los candidatos no tendrán que proporcionar información de identificación en cada etapa. Los sistemas de verificación de identidad cotejan los datos de los solicitantes con fuentes fiables para garantizar la exactitud de la información en el proceso de selección.

4. La optimización de los flujos de trabajo agiliza la experiencia general. 

Se puede agilizar la contratación si se reducen los puntos de recopilación de datos durante el proceso de selección y si los candidatos completan con mayor rapidez el proceso de verificación y incorporación. Un flujo de trabajo optimizado, en el que la información del candidato aprobado se integra en la verificación de antecedentes, el rastreo del número de la Seguridad Social (SSN) y el proceso del formulario I-9, resulta en una experiencia más fluida. 

Muchas empresas de verificación de antecedentes anuncian el rastreo del número de Seguro Social como un método para confirmar la identidad de un individuo. Sin embargo, genera un historial de direcciones e identidades vinculadas a un SSN, lo cual es una parte integral de una verificación de antecedentes, pero no debe confundirse con la validación de identidad. Además, las empresas no deben utilizar el procedimiento I-9 como su único medio de Verificación de identidadLa razón es que la información personal con la que se realizó la verificación de antecedentes puede no coincidir con la identidad proporcionada durante el proceso del formulario I-9.

Crea un flujo de trabajo optimizado de principio a fin verificando la identidad desde el inicio y utilizando los datos personales verificados en otros procesos de contratación. En otras palabras, mejores datos se traducen en menos obstáculos en la contratación y mayor eficiencia.

5. Un procedimiento optimizado mejora la productividad.

Los empleados de su empresa se beneficiarán tanto a nivel personal como para la empresa en su conjunto al dedicar menos tiempo a recopilar información de los candidatos y más tiempo a tareas importantes y rentables. Su socio de verificación de antecedentes debe recopilar y verificar la información de los candidatos en su nombre. Esto ayuda a minimizar las interacciones con los candidatos, al tiempo que garantiza la exactitud de los datos para realizar verificaciones de antecedentes y otros procedimientos. Verificación de identidad Acelera el proceso de selección y mejora la precisión de los datos de los solicitantes.

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