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Japan

Verificación de identidad y KYC para Japón

Shufti unifica los controles KYC, KYB y AML para Japón en una sola plataforma, diseñada para la debida diligencia del cliente conforme a la Ley de Prevención de la Transferencia de Ganancias Delictivas, las expectativas de la FSA en materia de AML/CFT, los flujos de trabajo JAFIC STR y la gobernanza de datos de APPI.

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Rendimiento operativo para el proceso KYC en Japón

Nuestras cifras hablan por sí solas.

99.60%

Tasas de aprobación

< 5 AMF

Verificación
Hora

11%

EIDV
Verificación

Controles basados ​​en evidencia para personas y empresas

Documentos individuales que verificamos

Shufti admite 25 tipos de documentos nacionales japoneses en los procesos de incorporación, tanto remotos como asistidos.

Ver todos los documentos compatibles

Mi tarjeta numérica

Documento de identidad principal para muchos procesos de incorporación de residentes. Incluye nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo, número de identificación personal y fotografía. El certificado electrónico JPKI es la función de la tarjeta, no un documento aparte.

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Pasaporte japonés

Una sólida alternativa para los ciudadanos en el proceso de incorporación remota. Japón emite pasaportes IC, pero los apellidos y nombres alternativos solo pueden aparecer en la zona visual, no en la zona de medición remota ni en el chip.

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Tarjeta de residencia

Para residentes extranjeros de mediana a larga duración. Este documento es independiente de la Tarjeta Mi Número y muestra los datos de identificación, el período de estancia y el estatus de residencia.

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Licencia de conducir

Documento de identidad con fotografía ampliamente utilizado para controles internos. Sigue siendo un documento práctico para el proceso de identificación del cliente (KYC), especialmente cuando el cliente no presenta previamente su tarjeta My Number.

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Recibo de pago de impuestos nacionales/locales

Se utiliza como prueba documental de la dirección en la gestión de excepciones, especialmente cuando es necesario corroborar una dirección residencial actual en el archivo del cliente.

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Primas del seguro social

Se utiliza como prueba de residencia complementaria en casos excepcionales donde el expediente de incorporación necesita información adicional sobre la dirección actual.

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Identidad de la entidad comercial

Certificado de Asuntos Registrados

Acredita la existencia legal, el nombre registrado, la dirección y los directivos. Es un documento de identidad empresarial estándar en Japón y un punto de partida común para los expedientes KYB.

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Articulos de incorporación

Ayuda a demostrar la naturaleza de la empresa y los detalles de su constitución legal. La guía de la FSA sobre blanqueo de capitales y financiación del terrorismo también considera los estatutos notariados como un dato fiable para la verificación del beneficiario final.

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Certificado de impresión de sello

Se utiliza para respaldar la autoridad representativa y la autenticidad corporativa en la incorporación formal de clientes y la ejecución de contratos.

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Licencias o permisos específicos del sector

Cuando la actividad empresarial está regulada, la licencia o el permiso que se acredite pueden ser fundamentales para la defensa de un expediente KYB y deben presentarse junto con los documentos de registro y fiscales.

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Evidencia de autoridad representativa

Cuando la persona que actúa no esté claramente autorizada únicamente por el registro, se deberán recopilar pruebas de autorización adicionales para respaldar la ejecución y los controles de incorporación.

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Identidad fiscal empresarial

Número de empresa

El número de registro mercantil japonés de 13 dígitos ayuda a confirmar la entidad jurídica y los datos básicos registrados a través del sitio web de la Agencia Tributaria Nacional.

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Número de registro de emisor de facturas cualificado

Útil para comprobar el registro del impuesto al consumo según el sistema de facturación de Japón, en vigor desde el 1 de octubre de 2023.

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Anexo o comprobante fiscal de la declaración de impuestos corporativos

Se utiliza con frecuencia en controles más exhaustivos donde la presencia fiscal, la situación operativa o la corroboración del beneficiario final requieren un respaldo documental más sólido.

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Propiedad y Control (UBO)

Lista de beneficiarios reales de personas jurídicas

Una lista certificada por la Oficina de Asuntos Legales puede respaldar las verificaciones de titularidad real para los tipos de empresas elegibles y agrega una sólida fuente de evidencia nacional a la revisión KYB.

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Registro de Accionistas

Una fuente práctica de información sobre la propiedad en Japón. La guía de la FSA sobre prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo la considera una prueba fiable para verificar a los beneficiarios finales.

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Registros de directores y funcionarios

Los datos de los directivos procedentes del registro mercantil o de los informes anuales de valores ayudan a confirmar el control y la representación para la escalada de problemas o la revisión de la debida diligencia reforzada (EDD, por sus siglas en inglés).

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Evidencia de actividad comercial o estado operativo

En el caso de expedientes de mayor riesgo, los contratos, los estados financieros u otras pruebas de actividad pueden ayudar a corroborar que la empresa opera según lo declarado.

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Idiomas que cubrimos

Manejo de texto de documentos

Los registros KYC japoneses suelen combinar caracteres kanji, kana y alfabeto latino. Shufti permite la extracción y revisión de estos formatos en un único proceso de incorporación.

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Controles de coincidencia de nombres

En Japón, la coincidencia de nombres rara vez es uno a uno. Shufti ayuda a comparar variantes ortográficas en kanji, kana, vocales largas, romanización y pasaporte, aplicando reglas de coincidencia controladas.

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Consistencia de la evidencia

El mismo cliente puede aparecer escrito en caracteres kanji, caracteres romanos y variantes de entrada de la aplicación. Shufti vincula estos registros a lo largo de los pasos para un seguimiento de decisiones más claro.

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GOBERNANZA Y CONTROLES

Decisiones preparadas para auditorías, menor carga operativa.

Menos reenvíos evitables

El diseño se basa en los documentos que las personas en Japón presentan en primer lugar, y luego detecta discrepancias en las direcciones, reflejos, diferencias en la escritura y campos faltantes en una etapa temprana del proceso.

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Registros de auditoría más limpios

Mantenga conjuntamente las pruebas de verificación, las acciones de revisión, los motivos de las decisiones y los resultados de las pruebas, lo que facilita la supervisión de la FSA y el cumplimiento de la obligación japonesa de conservar los registros contra el blanqueo de capitales durante siete años.

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Mejores resultados en la búsqueda de coincidencias de nombres

Maneje las variantes de kanji, kana y letras romanas de manera controlada, incluidas las vocales largas y las grafías alternativas aprobadas para pasaportes que a menudo requieren una revisión manual.

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Un único flujo de trabajo, una única oficina administrativa.

Realice las revisiones de KYC, KYB y AML en una única vista operativa, para que los equipos no tengan que reconstruir el mismo caso en los sistemas de identidad, negocio y verificación.

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Mi diseño de flujo centrado en los números

Priorice la tarjeta My Number cuando mejor se ajuste al recorrido del cliente y, a continuación, rediríjala a pasaportes, tarjetas de residencia o permisos de conducir sin romper la cadena de custodia de la evidencia.

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Infraestructura de cumplimiento de nivel empresarial

Desafíos de IDV/KYC en Japón

Riesgo de abandono durante la incorporación

Variantes de nombres romanizados en distintos documentos

Los pasaportes, la información proporcionada por los clientes, los documentos de residencia y los registros nacionales no siempre coinciden a la primera. Las vocales largas, las grafías alternativas aprobadas y las diferencias entre alfabetos generan excepciones evitables en la coincidencia de nombres.

Excepciones al comprobante de domicilio

Abordar las deficiencias de evidencia en la incorporación remota de empleados.

En la práctica, las empresas pueden necesitar comprobantes de domicilio adicionales cuando la residencia actual difiere del documento de identidad o cuando el pasaporte no permite establecer una dirección con suficiente claridad para el expediente de incorporación. Esto dificulta la incorporación remota y la revisión manual.

Fraude de identidad y uso indebido del documento nacional de identidad (CNIC)

Presión por el abuso de identidad y de cuentas Mule

Las pérdidas por fraudes especiales siguen siendo elevadas, y las autoridades continúan alertando sobre el uso indebido de cuentas vinculadas al abuso de identidad, la suplantación de identidad y problemas relacionados con el estatus de residencia. Es necesario reforzar las verificaciones previas a la activación.

Alta carga de cumplimiento en materia de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo

Registro fragmentado, comprobantes fiscales y de propiedad

Los datos de registro, los datos del número de empresa, los datos de registro de facturas, la documentación que acredita la autoridad del representante y los documentos del beneficiario final se encuentran en sistemas separados. Los equipos de cumplimiento aún dedican tiempo a recopilar y consolidar un único archivo que permita defender la información.

Soluciones IDV/KYC de Shufti para Japón

Soluciones KYC

Verificación facial

Verificación facial

Ayuda a contrarrestar la suplantación de identidad, la apertura de cuentas mediante phishing y las actividades de intermediación financiera en Japón, al vincular al reclamante con el documento de identidad presentado antes de que la cuenta o el servicio se activen.

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Verificación de documentos

Verificación de edad

Admite la estimación de edad basada en selfies en primer lugar, con un paso de verificación de documentos cuando sea necesario, utilizando pruebas de identidad japonesas como tarjetas My Number, pasaportes o tarjetas de residencia.

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Verificación de dirección

Verificación de dirección

Shufti puede verificar cualquier documento que contenga una dirección, incluidos los comprobantes de servicios públicos y bancarios que se ven comúnmente en Japón, como los documentos de TEPCO, Tokyo Gas, NTT East, MUFG, SMBC y Mizuho.

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Autenticación de factor 2

Verificación de documentos

Admite los principales documentos japoneses de verificación de identidad (KYC), como las tarjetas My Number, los pasaportes, las tarjetas de residencia y los permisos de conducir, al tiempo que gestiona textos en japonés y latín, letra pequeña e inconsistencias en la captura de datos.

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Soluciones KYB

Prevención del blanqueo de capitales para empresas

Verificación comercial

Verifica la identidad de las empresas japonesas utilizando evidencia del registro mercantil, datos del número de registro corporativo, registro de facturas calificadas y registros de funcionarios o propietarios necesarios para una revisión KYB defendible.

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Lucha contra el blanqueo de capitales en curso

Due Diligence mejorado (EDD)

Permite realizar revisiones más exhaustivas cuando la fuente de fondos, la fuente de riqueza, la propiedad compleja, la exposición a sanciones o los vínculos con países de mayor riesgo requieren pruebas estructuradas y un registro de auditoría claro.

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AML Screening

Utilizamos modelos de inteligencia artificial y más de 1700 listas de sanciones y vigilancia para identificar y prevenir los intentos de blanqueo de capitales.

Prevención del blanqueo de capitales para empresas

Empresa AML Screening

Analiza la entidad jurídica y los controladores pertinentes en función de las expectativas de las listas de vigilancia nacionales e internacionales, lo que ayuda a las empresas a combinar la gestión de riesgos específica de Japón con controles más amplios sobre sanciones, personas políticamente expuestas (PEP) y medios de comunicación adversos.

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Lucha contra el blanqueo de capitales en curso

Evaluación de transacciones

Apoya la vigilancia continua de patrones relevantes en Japón, incluidos comportamientos relacionados con el tráfico de dinero, transferencias inusuales, exposición a riesgos en el extranjero y casos que puedan requerir una revisión de transacciones sospechosas.

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ALINEACIÓN REGULATORIA

Diseñado para adaptarse al panorama normativo de Japón.

Tema oscuro de cobertura global

Agencia de Servicios Financieros

Supervisa bancos, aseguradoras, empresas de valores y numerosas fintechs. Shufti ayuda a demostrar la debida diligencia del cliente basada en riesgos, las comprobaciones de sanciones, la revisión del beneficiario final y la lógica de revisión.

Cobertura global_Tema oscuro-1

Centro de Inteligencia Financiera de Japón, Agencia Nacional de Policía

Shufti lidera el marco de informes de transacciones sospechosas (STR) de Japón. Ayuda a preservar los registros de verificación, respalda la revisión de casos sospechosos y mantiene la evidencia para la presentación de informes rigurosos.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Comisión Nacional de Seguridad Pública

Es importante en la estructura de gobernanza de Japón en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, a través de la supervisión de la Agencia Nacional de Policía y el contexto más amplio de la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF).

Tema oscuro de cobertura global

Comisión de Protección de Información Personal

Supervisa las normas de privacidad de APPI. Shufti admite el manejo controlado de datos, flujos de trabajo con fines específicos y configuraciones de retención relacionadas con la evidencia de KYC, KYB y AML.

Cobertura global_Tema oscuro-1

Agencia digital

Relevante para el entorno de identidad digital de Japón. Shufti ayuda a respaldar los procesos de identidad digital basados ​​en tarjetas, donde los flujos de trabajo de My Number Card están incluidos.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Agencia Japonesa de Sistemas de Información para Autoridades Locales (J-LIS) y JPKI

J-LIS respalda la infraestructura pública que sustenta las operaciones de My Number Card, mientras que JPKI es el servicio público de autenticación personal basado en tarjetas. Shufti ayuda a crear flujos de identidad basados ​​en tarjetas y a capturar evidencia de los procesos de verificación digital basados ​​en My Number Card.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Agencia de Servicios de Inmigración

Gestiona el estatus de residencia y las tarjetas de residencia. Shufti ayuda a revisar la caducidad, las inconsistencias de estatus y las excepciones en los documentos de residentes extranjeros durante el proceso de incorporación.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Ministerio de Justicia y Oficinas de Asuntos Jurídicos

Gestiona los procesos de registro mercantil y de listado de beneficiarios finales. Shufti ayuda a organizar la documentación de registro, autorización y propiedad en un único archivo KYB.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Agencia Tributaria Nacional

Gestiona los sistemas de registro de números corporativos y facturas. Shufti ayuda a verificar la identidad de la entidad legal y los datos de registro fiscal durante el proceso de incorporación.

Cobertura global_Tema oscuro-2

Ministerio de Hacienda

Relevante para el marco interno de sanciones y congelación de activos de Japón, incluidas las listas oficiales de objetivos de sanciones económicas utilizadas en los controles de vigilancia dirigidos a Japón.

Elección de implementación

Disponible a través de regiones de nube japonesas, incluidas AWS, Azure, Google Cloud y Oracle, con un diseño de implementación condicionado por la configuración del servicio, las necesidades operativas y la gobernanza de APPI, en lugar de por una regla de localización general.

Alineación Regulatoria

Diseñado para respaldar la verificación APTCP de Japón, la notificación de transacciones sospechosas y los requisitos de mantenimiento de registros durante siete años, junto con las expectativas de la FSA en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo (AML/CFT) y las obligaciones de gobernanza de APPI.

Controles de retención

La configuración de retención y eliminación de datos se puede ajustar al requisito japonés de conservación de siete años para los registros de verificación y transacciones, además de la política interna.

postura de cifrado

El manejo de datos personales y comerciales debe estar enmarcado dentro de una gobernanza de salvaguarda alineada con APPI, con cifrado, control de acceso, limitación de la finalidad y controles de transferencia transfronteriza aplicados de manera consistente en todo el modelo de implementación elegido.

Controles de datos Privacidad para Japón

DISEÑADO PARA EQUIPOS DE CUMPLIMIENTO

Fuentes japonesas contra el blanqueo de capitales que refuerzan la toma de decisiones

Ministerio de Justicia

Ministerio de Justicia

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Justicia

Ministerio de Justicia

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Justicia

Ministerio de Justicia

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Relaciones Exteriores

Ministerio de Justicia

Ministerio de Justicia

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los principales documentos de identidad que se utilizan para el proceso KYC (Conozca a su cliente) en Japón?

En la práctica, las tarjetas My Number, los pasaportes, las tarjetas de residencia, los certificados especiales de residencia permanente y los permisos de conducir son los principales documentos que se revisan durante el proceso de incorporación. El marco de lucha contra el blanqueo de capitales de Japón reconoce expresamente varios de estos documentos como prueba de identidad aceptada.

¿Se puede utilizar un pasaporte japonés si un cliente no presenta una tarjeta My Number?

Sí. El pasaporte es un documento práctico de respaldo para los ciudadanos. Las empresas deben seguir manejando cuidadosamente las diferencias en el formato de los nombres, ya que los nombres alternativos pueden aparecer en la zona visual pero no en la zona de lectura mecánica ni en el chip.

¿Cómo se gestionan las variantes de nombres en Japón?

En los procesos de incorporación de usuarios en Japón, a menudo se mezclan caracteres kanji, kana y romanos. Las vocales largas y las grafías no estándar aprobadas pueden generar múltiples formas legítimas del mismo nombre, por lo que la lógica de coincidencia debería normalizar y comparar las variantes en lugar de forzar una igualdad textual exacta.

¿Qué suele incluirse en un archivo KYB de Japón?

Un expediente práctico suele comenzar con un extracto del registro mercantil, pruebas de la autoridad representante, datos del número de registro mercantil, pruebas del registro fiscal cuando proceda y pruebas del beneficiario final o accionista para la revisión del control.

¿Las empresas en Japón necesitan información de control nacional, además de datos sobre sanciones globales y personas políticamente expuestas (PEP)?

En la práctica, sí. Los controles contra el blanqueo de capitales dirigidos a Japón suelen requerir cobertura global de sanciones y personas políticamente expuestas (PEP), pero también lógica de riesgo local, gestión de escalamientos a nivel nacional y pruebas de casos que tengan sentido para los supervisores y auditores japoneses.

¿Cómo se presentan los informes de transacciones sospechosas en Japón?

Conforme al artículo 8 de la Ley de Prevención de la Transferencia de Bienes Provenientes del Delito, los operadores comerciales designados deben presentar informes de transacciones sospechosas ante las autoridades administrativas competentes. Posteriormente, JAFIC recopila, organiza y analiza dicha información. La guía oficial describe los métodos de presentación, incluyendo la solicitud electrónica a través de e-Gov, además de otras vías de presentación habilitadas.

¿Pueden los datos permanecer en Japón?

Sí, Japón cuenta con múltiples opciones de nube a nivel nacional, incluyendo AWS en Tokio y Osaka, Azure en Japón Este y Japón Oeste, Google Cloud en Tokio y Osaka, y regiones de Oracle en Tokio y Osaka.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse las pruebas de KYC y AML en Japón?

El marco APTCP exige la conservación de los registros de verificación de clientes y transacciones durante siete años. Las empresas suelen ajustar sus configuraciones internas de retención a ese plazo mínimo y, posteriormente, las amplían si así lo requieren las normas del sector o las políticas internas.

¿Cómo se reduce el abandono y los reintentos en el proceso de incorporación de usuarios en Japón?

Empiece por los documentos que los clientes tengan con mayor probabilidad, gestione conjuntamente los textos en japonés y en caracteres latinos, y canalice las excepciones relacionadas con la dirección o el estado de residencia hacia pasos de seguimiento claros en lugar de reiniciar todo el proceso.

Cree un programa KYC, KYB y AML preparado para Japón con Shufti.

AUDITADO INDEPENDIENTEMENTE. CERTIFICADO A NIVEL MUNDIAL.

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FLUJOS DE TRABAJO COMPROBADOS

Casos de uso para el crecimiento regulado en Japón

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