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Pologne

Vérification d'identité et KYC pour la Pologne

Shufti propose des services de KYC et KYB en Pologne, de vérification d'identité en ligne et de conformité aux normes AML (lutte contre le blanchiment d'argent) en Pologne. Nos services sont entièrement conformes à la loi polonaise sur la lutte contre le blanchiment d'argent et aux normes KNF.

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Performance opérationnelle pour la connaissance du client en Pologne

Nos chiffres parlent d'eux-mêmes.

99.23 %

taux de réussite

< 5 s.

Vérification
Heure

99 %

EIDV
Territoire desservi

Vérifications prêtes à fournir des preuves pour les particuliers et les entreprises

Documents individuels que nous vérifions

Shufti prend en charge 18 types de documents d'identité polonais utilisés dans le cadre du KYC national et transfrontalier.

Afficher tous les documents pris en charge

Carte d'identité nationale

Document d'identité principal pour les citoyens polonais résidant en Pologne. Shufti prend en charge les anciens et les nouveaux formats de cartes utilisés lors de l'inscription et des contrôles KYC nationaux réglementés.

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Passeport

Le passeport biométrique polonais est utilisé pour les voyages, les vérifications d'identité de secours et l'entrée aux frontières. Les champs MRZ et biographiques permettent une extraction et une mise en correspondance structurées.

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Permis de conduire

Le permis de conduire avec photo de type européen sert de justificatif d'identité. Il permet de confirmer le nom et la date de naissance en l'absence de carte d'identité nationale, mais ne constitue pas le principal élément de la procédure KYC (Know Your Customer).

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Permis de Résidence

Carte de séjour utilisée par les résidents étrangers en Pologne. Elle permet de vérifier l'identité et le statut de résident des non-citoyens lors de leur inscription dans les secteurs financier, des télécommunications et de l'emploi.

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Carte de séjour temporaire

Couramment utilisé par les ressortissants de pays tiers résidant en Pologne, ce document permet de confirmer leur identité et leur droit de séjour temporaire légal pendant sa période de validité, dans le cadre des procédures d'immigration réglementées.

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Y compris la carte bleue européenne

Couvre les cas de cartes de séjour délivrées dans le cadre de procédures spécifiques, y compris les parcours professionnels hautement qualifiés. Utilisé lorsque le statut de résident influe sur le risque d'intégration ou l'éligibilité à un produit.

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Identifiant numérique mObywater

Document d'identité électronique officiel utilisé en Pologne, notamment auprès des banques. Il permet de vérifier son identité sur le territoire national, mais ne constitue pas un document de voyage et ne remplace pas un passeport à l'étranger.

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Identité de l'entité commerciale

Extrait de KRS

Extrait vérifié par le tribunal pour les personnes morales. Confirme la dénomination sociale, le statut d'immatriculation, la forme juridique, l'adresse, les dirigeants et autres informations essentielles utilisées dans les vérifications KYB polonaises.

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Enregistrement CEIDG

Document officiel pour les entreprises individuelles et les activités commerciales de droit civil. Utilisé pour confirmer l'identité de l'entreprise, son statut d'activité, son adresse et les informations relatives au propriétaire lors de l'inscription.

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Articles ou documents constitutionnels

Les documents justificatifs de l'entreprise sont utilisés lorsque les données du registre du commerce et des sociétés ne suffisent pas. Ils permettent de confirmer les modalités de constitution, la structure de gouvernance et les règles d'autorité lors d'examens à haut risque.

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Identité fiscale d'entreprise

Certificat NIP

Identifiant fiscal principal utilisé lors de l'intégration des entreprises polonaises. Permet la validation des entités, les contrôles d'immatriculation fiscale, les contrôles de facturation et la cohérence des données entre les registres et les enregistrements de vérification.

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Preuve de statut TVA

Utilisé pour confirmer l'immatriculation à la TVA et le statut fiscal des entreprises en activité. Permet de valider les contreparties, les relations de facturation et de vérifier l'identité fiscale lors des contrôles KIB (Know Your Business).

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Preuves REGON

Identifiant statistique officiel des entreprises, utilisé conjointement avec le NIP et les données du registre du commerce. Il permet de faire correspondre les enregistrements d'entreprises dans les bases de données polonaises et renforce la cohérence de la vérification des entités.

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Propriété et contrôle (UBO)

Enregistrement CRBR

Les preuves officielles figurant au registre des bénéficiaires effectifs servent à identifier les bénéficiaires effectifs. Elles facilitent les contrôles, mais doivent être corroborées par une documentation plus complète sur la propriété et le registre.

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Preuves des administrateurs et des actionnaires

Permet de confirmer qui gère ou contrôle l'entité. Prend en charge les contrôles d'autorisation, la cartographie des propriétaires et les analyses de cohérence entre les données KRS, CRBR et les données d'intégration internes.

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Dossier d'autodéclaration ou de justificatifs de propriété

Utilisé lorsque les institutions ont besoin de preuves de propriété plus complètes que celles issues des registres. Permet de documenter la structure de contrôle, la propriété indirecte et la justification des décisions KYB à risque élevé.

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Langues que nous enseignons

Gestion du texte des documents

Les documents d'identité polonais utilisent l'alphabet latin avec des signes diacritiques tels que Ą, Ć, Ę, Ł, Ń, Ó, Ś, Ź et Ż. Shufti capture ces caractères avec précision et gère les zones de séquençage multiples (MRZ) le cas échéant.

Contrôles de correspondance des noms

Shufti normalise l'orthographe polonaise et les signes diacritiques pour faciliter la correspondance. Il gère également les noms de famille composés, les variantes genrées et la translittération cyrillique-latine dans les registres de migrants.

Cohérence des preuves

Shufti relie les données des documents, les résultats des selfies et les dossiers de dépistage à chaque étape. L'orthographe originale est conservée à des fins d'audit, tandis que les variantes normalisées facilitent la mise en correspondance et la révision.

GOUVERNANCE ET CONTRÔLES

Des décisions prêtes à être auditées, une réduction des freins opérationnels

Moins de nouvelles demandes d'identité pour les cartes d'identité polonaises

La capture par puce NFC et le mécanisme de repli pour les documents réduisent les soumissions répétées depuis les appareils anciens.

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Des pistes d'audit plus claires pour les revues KNF et GIIF

Inspections KNF et GIIF satisfaites : preuves biométriques, documentaires et CRBR enregistrées.

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Correspondance précise des noms polonais

La correspondance prenant en compte les signes diacritiques empêche les faux rejets sur les noms Dowód Osobisty et CRBR.

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KYC, KYB et AML dans un seul back-office

La vérification faciale, la confirmation de l'identité du bénéficiaire effectif et le contrôle anti-blanchiment d'argent sont effectués simultanément dans un seul flux de travail.

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Flux de vérification Dowód Osobisty-First

Flux d'identité principal construit sur la puce NFC Dowód Osobisty, avec repli automatique.

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Infrastructure de conformité de niveau entreprise

Défis liés à l'identification et à la connaissance du client en Pologne

Risque d'abandon lors de l'intégration

Lacunes dans les données CRBR

L'accès au CRBR est restreint depuis l'arrêt de la CJUE de 2022 ; le support en anglais est limité ; les structures UBO complexes nécessitent des références croisées aux statuts.

Exceptions relatives aux justificatifs de domicile

Friction de repli NFC

Les appareils anciens ne sont pas compatibles NFC ; le recours aux cartes d’identité polonaises pour une vérification uniquement documentaire augmente le nombre de nouvelles soumissions et alourdit la charge de travail liée à la vérification manuelle.

Fraude d'identité et utilisation abusive de la carte d'identité nationale

Documents sur les réfugiés ukrainiens

Plus de 1.5 million de réfugiés ukrainiens bénéficiant d'une protection temporaire détiennent des documents non standardisés ; les permis numériques de Diia.pl nécessitent une infrastructure spécifique.

Charge de conformité élevée en matière de LBC/FT

Lacunes de transposition de la LCB-FT dans l'UE

La transposition des directives AMLD IV, V et VI exige une adaptation continue ; les volumes de STR du GIIF augmentent ; l’effacement prévu par le RGPD entre en conflit avec l’obligation de conservation des données AML pendant 5 ans.

Solutions IDV/KYC de Shufti pour la Pologne

Solutions KYC

Vérification du visage

Vérification du visage

Selfie avec détection de présence comparée à une photo de Dowód Osobisty. Des algorithmes anti-usurpation et biométriques détectent les schémas de fraude liés au vol d'identité et à la création de comptes multiples.

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Vérification de document

verification de l'AGE

Estimation de l'âge par selfie confirmée par vérification Dowód Osobisty ou Karta Pobytu. Date de naissance validée pour l'accès aux jeux, à l'alcool et pour les questions financières.

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Vérification d'adresse

Vérification d'adresse

Shufti vérifie tout document comportant une adresse. Les fournisseurs d'énergie polonais (PGE, Tauron, PGNiG) et les banques (PKO Bank Polski, Bank Pekao, mBank) sont acceptés comme justificatifs.

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Authentification à 2 facteurs

Vérification de document

Vérification de tous les 18 types de documents polonais, y compris la puce NFC Dowód Osobisty, les caractéristiques biométriques du Passzport et la Karta Pobytu. Les signes diacritiques ont été capturés et appariés avec précision.

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Solutions KYB

Lutte contre le blanchiment d'argent pour les entreprises

Vérification commerciale

Vérification des entités polonaises via l'extrait KRS, le NIP, le REGON et les registres des bénéficiaires effectifs du CRBR. Vérification faciale des administrateurs par comparaison avec des photographies officielles et respect des seuils d'UBO.

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Lutte contre le blanchiment d'argent en cours

Due Diligence renforcée (EDD)

Déclenchement d'une vérification approfondie des entités polonaises à haut risque, notamment celles détenues par des tiers et les personnes politiquement exposées (PPE). Les divergences avec le registre national des entreprises (CRBR) ont été documentées ; les éléments de preuve ont été structurés pour les audits du GIIF et du KNF.

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Dépistage AML

Lutte contre le blanchiment d'argent pour les entreprises

Contrôle anti-blanchiment d'argent des entreprises

Vérifier que les entités polonaises ne figurent pas sur les listes des PPE, la liste consolidée des sanctions de l'UE, les listes du Conseil de sécurité de l'ONU et la liste des sanctions nationales polonaises tenue à jour par le MSWIA.

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Lutte contre le blanchiment d'argent en cours

Contrôle des transactions

Schémas d'alerte répondant aux seuils GIIF : activités suspectes et transactions supérieures à 15 000 EUR. Filtrage en temps réel avec génération automatisée de déclarations d'activités suspectes (STR) dans SI*GIIF.

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ALIGNEMENT RÉGLEMENTAIRE

Conçu pour s'adapter au contexte réglementaire polonais

Couverture mondiale_Thème sombre

Autorité de surveillance financière polonaise (KNF)

La KNF supervise les banques, les marchés de capitaux, les compagnies d'assurance et les établissements de paiement en Pologne. Les registres KYC et les références croisées CRBR de Shufti satisfont aux exigences d'inspection de la KNF.

Couverture mondiale_Thème sombre-1

Inspecteur général des informations financières (GIIF)

L'unité de renseignement financier polonaise (FIU) reçoit et analyse les déclarations d'opérations suspectes (STR) et les déclarations de blanchiment d'argent (AML) conformément à la loi de 2018 sur la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (AML/CFT). Shufti s'intègre à SI*GIIF, pré-remplit les champs STR et surveille les seuils de 15 000 EUR.

Couverture mondiale_Thème sombre-2

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

L'autorité polonaise de protection des données applique le RGPD (RODO), avec des amendes pouvant atteindre 20 millions d'euros. Shufti utilise le chiffrement prévu à l'article 32 et une durée de conservation des données de 5 ans conforme aux recommandations de l'UODO en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Couverture mondiale_Thème sombre

Banque nationale de Pologne (NBP)

La Banque nationale de Pologne (NBP) supervise la politique monétaire, les systèmes de paiement et la lutte contre le blanchiment d'argent. Le système de filtrage des transactions de Shufti est conforme aux normes de la NBP en matière de lutte contre le blanchiment d'argent.

Couverture mondiale_Thème sombre-1

Office de la concurrence et de la protection des consommateurs (UOKiK)

L'Office de la concurrence et de la protection des consommateurs veille à l'application du droit de la concurrence et des droits des consommateurs. Les contrôles de vérification d'identité et de prévention de la fraude de Shufti répondent aux exigences de l'UOKiK.

Couverture mondiale_Thème sombre-2

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS)

L'Administration nationale des recettes (KAS) assure l'administration fiscale et douanière en Pologne. Les services de vérification du numéro d'identification fiscale (NIP) et du numéro REGON, ainsi que les contrôles d'immatriculation des entreprises proposés par Shufti, garantissent la conformité à la réglementation KAS.

Couverture mondiale_Thème sombre-2

Ministrestwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWIA)

Le ministère de l'Intérieur et de l'Administration gère les documents d'identité et la liste des sanctions polonaises. Shufti intègre les sanctions de la loi MSWIA dans ses processus de filtrage anti-blanchiment et de vérification d'identité.

Choix de déploiement

Disponible via Azure Poland Central (région complète), Google Cloud Warsaw (région complète) ou AWS Local Zone Warsaw pour les exigences de résidence des données dans le pays.

Alignement réglementaire

Conformément aux obligations de conservation des données (RODO, transposition du RGPD en Pologne) et à la loi polonaise relative à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (LCB-FT), le respect de ces obligations est garanti par l'UODO et le GIIF. L'article 6, paragraphe 1, point c), constitue la base juridique applicable.

Contrôles de rétention

Paramètres de conservation et de purge configurables, alignés sur la durée minimale de 5 ans prévue par la loi polonaise de 2018 relative à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Les demandes d'effacement RGPD sont différées pendant la période de conservation.

Posture de chiffrement

Le chiffrement prévu à l'article 32 du RGPD s'applique aux données personnelles et financières en transit et au repos. Le chiffrement AES-256 est utilisé pour les données stockées et TLS 1.2+ pour les données en transit.

Contrôles des données et confidentialité pour la Pologne

CONÇU POUR LES ÉQUIPES DE CONFORMITÉ

Sources polonaises de lutte contre le blanchiment d'argent qui renforcent la décision

Autorité de surveillance financière (KNF)

Autorité de surveillance financière (KNF)

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Autorité de surveillance financière (KNF)

Autorité de surveillance financière (KNF)

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Autorité de surveillance financière (KNF)

Autorité de surveillance financière (KNF)

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Ministère de l'Intérieur et de l'Administration

Questions fréquemment posées

Quels documents KYC sont requis en Pologne pour les particuliers ?

La procédure KYC polonaise exige la Dowód Osobisty (carte d'identité nationale, valable 10 ans), le passeport polonais ou la Karta Pobytu pour les ressortissants hors UE/EEE. Chaque document est vérifié auprès des autorités émettrices ou via une puce NFC. La vérification à distance est possible grâce à la confirmation d'identité numérique mojeID et à un selfie avec vérification de présence.

Qu’est-ce que la loi anti-blanchiment d’argent en Pologne et qui est tenu de s’y conformer ?

La loi polonaise de lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (LCB-FT) du 1er mars 2018 transpose les directives européennes LCB-FT IV, V et VI. Les établissements concernés comprennent les banques, les sociétés de paiement, les sociétés d'investissement, les assureurs, les agents immobiliers, les avocats, les notaires, les experts-comptables, les opérateurs de cryptomonnaies et les prestataires de services aux entreprises. Le non-respect de la loi entraîne des enquêtes du GIIF et des sanctions administratives.

Comment fonctionne la vérification d'identité en ligne avec Dowód Osobisty en Pologne ?

La vérification d'identité en ligne via Dowód Osobisty utilise la lecture de la puce NFC/RFID via mojeID, la reconnaissance faciale biométrique via l'application eDO avec détection de présence, ou la lecture d'un code QR dans mObywatel. Les appareils non NFC utilisent la vérification de documents uniquement, avec comparaison par selfie et vérification de présence. Le chiffrement conforme à l'article 32 du RGPD est appliqué.

Qu’est-ce que la vérification KYB et pourquoi est-elle requise en Pologne ?

La vérification KYB confirme le statut juridique, la propriété effective et la conformité des entités commerciales polonaises aux exigences de la loi anti-blanchiment d'argent (AML) et des directives KNF. Le processus comprend la validation de l'extrait KRS (capacité juridique), le recoupement avec les registres NIP et REGON, ainsi que la vérification de l'extrait CRBR des bénéficiaires effectifs détenant plus de 25 % du capital.

Comment fonctionne la vérification des bénéficiaires effectifs CRBR pour les entreprises polonaises ?

Le CRBR est le registre public polonais des bénéficiaires effectifs, géré par le ministère des Finances. Les entreprises y déclarent les bénéficiaires effectifs détenant plus de 25 % du capital dans un délai de 7 à 14 jours après leur immatriculation. Les établissements assujettis vérifient les informations inscrites au CRBR ; toute anomalie est consignée. Les amendes pour non-inscription peuvent atteindre 1 000 000 PLN.

Qu’est-ce que le système de déclaration GIIF et quand les transactions suspectes doivent-elles être signalées ?

Le GIIF gère SI*GIIF, un système de déclaration électronique des opérations suspectes. Les établissements assujettis déclarent sans délai toute activité suspecte et toutes les transactions supérieures à 15 000 EUR. Le GIIF accuse réception de la déclaration sous 7 jours. Les comptes peuvent être bloqués pendant 96 heures, ce délai pouvant être prolongé jusqu’à 6 mois sur ordre du procureur.

Qu'est-ce que PESEL et comment prend-il en charge la procédure KYC en Pologne ?

Le PESEL est le numéro d'identification national polonais à 11 chiffres, unique pour chaque individu, qui comprend la date de naissance et le sexe. Il figure sur la carte d'identité (Dowód Osobisty), le passeport (Paszport) et le registre national des personnes (Prawo Jazdy). Shufti utilise le PESEL lors de la vérification d'identité pour confirmer la concordance des informations avec les registres officiels et détecter les usurpations d'identité ou la multiplication des comptes.

Comment interagissent les obligations de conservation des données du RGPD et de la lutte contre le blanchiment d'argent en Pologne ?

Le droit à l'effacement prévu à l'article 17 du RGPD ne s'applique pas pendant la période de conservation obligatoire en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. La loi polonaise relative à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme (LCB-FT) impose une durée de conservation de cinq ans des documents KYC et des relevés de transactions. L'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD constitue la base juridique du traitement des données à des fins de LCB-FT. L'UODO veille au respect de cette réglementation ; les infractions sont passibles d'amendes pouvant atteindre 20 millions d'euros.

L'identité numérique mDowód peut-elle être utilisée pour la vérification KYC à distance en Pologne ?

mDowód est une carte d'identité numérique stockée sur un smartphone, permettant la vérification d'identité par scan de QR code lorsque la carte physique n'est pas disponible. Son utilisation nécessite l'application mObywatel et la technologie NFC. Shufti accepte mDowód lors de l'inscription à distance, avec vérification de présence et validation de la puce NFC lorsque celle-ci est disponible.

Mettez en place un programme KYC, KYB et AML adapté au marché polonais avec Shufti.

AUDIT INDÉPENDANT. CERTIFICATION MONDIALE.

Certifié selon les normes mondiales

FLUX DE TRAVAIL ÉPROUVÉS

Exemples d'utilisation de la croissance régulée en Pologne

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