5 motivi per investire in servizi intelligenti di riconoscimento dei caratteri

Le aziende gestiscono una miriade di documenti, che spaziano dalla contabilità e finanza alle vendite e al marketing. Le imprese spendono milioni di dollari per elaborare manualmente queste informazioni, un processo soggetto a errori umani, dispendioso in termini di tempo e non scalabile. 

La gestione senza contatto dei documenti è una necessità impellente. Si stima che 50% Entro il 2025, le fatture interaziendali a livello mondiale saranno elaborate e pagate senza intervento umano.

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è utilizzato da molti anni, ma risulta insufficiente in quanto estrae i dati solo da documenti stampati. È qui che entra in gioco il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR), che estrae informazioni da documenti scritti a mano con diversi caratteri e stili. - automatizzare i flussi di lavoro aziendali. 

Cos'è l'ICR?

L'ICR è la forma avanzata di OCR che utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per migliorare il riconoscimento del testo. Ma come fa l'ICR a estrarre informazioni da documenti? 

La tecnologia riconosce cifre e lettere scritte a mano analizzando caratteristiche quali linee, circuiti chiusi e intersezioni di linee. 

Ad esempio, la lettera "C" rappresenta un anello aperto, mentre la "O" rappresenta un anello chiuso. Il fatto che ICR confronti queste caratteristiche con rappresentazioni vettoriali anziché basate sui pixel è ciò che lo rende più adatto a lavorare su diversi caratteri scritti a mano.  

Che cos'è l'OCR?

L'OCR utilizza “corrispondenza di matrici” algoritmi per identificare i caratteri. Ma come fa OCR Come si fa? Il software identifica qualsiasi carattere confrontando una matrice di pixel tra il carattere nell'immagine e l'esempio memorizzato. Sembra un buon approccio, ma presenta alcune insidie. 

Anche quando sono disponibili migliaia di esempi per un singolo carattere, possono sorgere problemi in caso di utilizzo di font insoliti o di testo corrispondente su immagini di scarsa qualità.   

OCR vs ICR: qual è la differenza?

Oltre a comprendere entrambe le tecnologie da un punto di vista tecnico, è fondamentale capire perché le aziende utilizzano l'ICR anziché l'OCR, o viceversa.

• L'OCR è una vasta tecnologia di riconoscimento dei caratteri e l'ICR ne è un sottoinsieme.
• L'OCR si concentra sui documenti stampati, mentre l'ICR riconosce il testo scritto a mano e le immagini.
• A differenza dell'ICR, l'OCR non è adattivo e non può essere addestrato in base al layout del documento.
• L'OCR è ideale per le aziende che hanno documenti con un formato strutturato e immutabile, mentre l'ICR è in grado di riconoscere anche documenti non strutturati.

Vantaggi dell'utilizzo del software ICR 

Le aziende necessitano di ICR non solo per risparmiare tempo nella gestione manuale dei dati, ma anche per migliorare la sicurezza dei dati stessi. È qui che ICR si rivela una soluzione ideale.

Analizziamo nel dettaglio i numerosi vantaggi che il software ICR offre a qualsiasi azienda.

1. Scansiona e leggi i documenti con maggiore precisione

ICR utilizza reti neurali che aiutano il software ad apprendere dalla propria esperienza. Gli algoritmi di intelligenza artificiale aiutano il software a migliorare la sua capacità di scansionare e leggere i documenti con maggiore precisione.

2. Aiutare a prendere decisioni sagge

ICR aiuta le aziende a recuperare documenti da testi scritti a mano. Per quanto riguarda il reparto contabilità, il software facilita l'accesso alle informazioni e consente di prendere decisioni sull'opportunità di collaborare con un'altra azienda. 

3. Risparmio di tempo

Le aziende si trovano a gestire montagne di documenti e faticano a portare a termine il lavoro risparmiando tempo. Assumere personale per l'inserimento manuale dei dati non è efficace, poiché questi impiegano ore a scansionare i documenti. Inoltre, il recupero manuale dei dati comporta un aumento degli errori nel processo di autenticazione. ICR automatizza i flussi di lavoro e consente di risparmiare tempo prezioso da dedicare alle attività urgenti che richiedono maggiore attenzione, migliorando l'esperienza del cliente.  

4. Eliminare l'inserimento manuale dei dati

Il software ICR fa una grande differenza in termini di riconoscimento del testo, e lo fa con una precisione molto maggiore. Non richiedendo alcun intervento manuale per l'inserimento dei dati o la gestione dei file, si rivela un ottimo investimento per automatizzare le attività aziendali ed eliminare le faticose operazioni di inserimento dati. 

5. Migliora la sicurezza dei dati

Il furto di identità e le violazioni dei dati sono in costante aumento, causando danni alla reputazione di qualsiasi azienda. Quasi 15 milioni di record di clienti sono stati esposti a livello globale tramite furto di dati durante il terzo trimestre del 2022. La cifra è aumentata 37% rispetto al trimestre precedente.

Le aziende gestiscono grandi quantità di file contenenti dati personali, tra cui nome, numero di patente di guida, codice fiscale, ecc. Se il software non dispone di ICR, potrebbero incorrere in problemi di privacy. Gli incidenti relativi alla privacy comportano la perdita del lavoro e costo l'azienda applica pesanti sanzioni. 

Quando le aziende prendono in considerazione la tecnologia ICR?

Il software ICR sta diventando sempre più popolare grazie ai numerosi vantaggi che offre. Ecco quando un'azienda dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo della tecnologia ICR.

• Gestione dei documenti scritti a mano: ICR gestisce automaticamente tutte le attività di immissione ed elaborazione dei dati, riducendo al minimo o eliminando del tutto gli errori. 

• Collaborazione con diversi fornitori: Le aziende si trovano a interagire quotidianamente con numerosi fornitori e gestire manualmente la documentazione può essere un'attività frustrante. ICR, invece, semplifica e agevola la gestione dei dati.

• Necessità di utilizzare lo scanner regolarmente: Le aziende devono scansionare grandi quantità di documenti, un'operazione che richiede molto tempo se eseguita manualmente. La tecnologia ICR (Intelligent Control Reader) aiuta le aziende a scansionare i dati in modo rapido e preciso. 

• Impegnati per la digitalizzazione: Tutte le aziende desiderano eliminare i documenti cartacei; è qui che ICR si rivela un software promettente. Aiuta le imprese a esaminare, organizzare e trasferire i documenti in modo più efficiente. 

• Incoraggiare il lavoro da remoto: ICR converte tutti i documenti cartacei in formato digitale. Ciò incoraggia i dipendenti a svolgere le proprie mansioni da remoto.

Come Shufti si inserisce nel puzzle

Se la tua azienda gestisce grandi quantità di documenti cartacei, ICR è l'opzione perfetta per aumentare l'efficienza aziendale. Ed è qui che entra in gioco Shufti. Software ICR Shufti interviene, coprendo oltre 150 lingue ed estraendo informazioni dai documenti in meno di un secondo. Shufti è un sistema affidabile a livello globale, grazie alla sua facile integrazione e a un'accuratezza imbattibile superiore al 99%. 

Hai ancora dubbi su come ICR possa soddisfare le tue esigenze di estrazione dati?