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- Città del Vaticano
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- Vanuatu
Namibia
Verifica dell'identità e KYC per la Namibia
Shufti supporta la conformità namibiana alle normative KYC, KYB e AML previste dal Financial Intelligence Act 2012 e dagli obblighi NAMFISA, che comprendono la due diligence della clientela (CDD), la titolarità effettiva e lo screening continuo.
Prestazioni operative per la procedura KYC in Namibia
I nostri numeri parlano da soli
99.49%
Tariffe di passaggio
< 5 asciutto
Convalida
Ora
100%
Omniformato
Riconoscimento dei documenti
Controlli di sicurezza completi su persone e aziende namibiane
Documenti individuali che verifichiamo
Shufti supporta 4 tipi di documenti namibiani.
Visualizza tutti i documenti supportatiCarta d'identità nazionale (Libretto verde d'identità)
Documento KYC primario per i cittadini namibiani; rilasciato dal Ministero degli Affari Interni, dell'Immigrazione, della Sicurezza e dell'Ordine Pubblico, con foto e dati biografici.
Passaporto namibiano (passaporto elettronico)
Passaporto elettronico biometrico rilasciato dal 2018; conforme agli standard ICAO con chip integrato; il documento standard per le procedure di ingresso transfrontaliere e a distanza in Namibia.
Patente di guida namibiana
Rilasciato dai consigli regionali e dall'Autorità stradale namibiana; contiene foto e dati biografici; accettato come documento di identità secondario nelle procedure di registrazione ai servizi finanziari.
Tessera di registrazione elettorale
Rilasciato dalla Commissione elettorale della Namibia; riporta nome, indirizzo e foto; accettato come documento di identità supplementare dagli enti regolamentati.
Identità aziendale
Certificato di costituzione
Rilasciato dal BIPA al momento della registrazione della società; conferma l'esistenza legale di una società privata o pubblica ai sensi della legge namibiana sulle società.
Certificato di registrazione (società a responsabilità limitata)
Rilasciato da BIPA per le entità registrate ai sensi del Close Corporations Act; il documento standard di costituzione per le strutture aziendali namibiane di dimensioni più ridotte.
Memorandum e Statuto
Documento costitutivo certificato da un notaio; conferma la struttura societaria, gli obiettivi e il capitale sociale autorizzato come depositati presso il BIPA.
Identità fiscale aziendale
Certificato di numero di identificazione fiscale (TIN)
Rilasciato da NamRA al momento della registrazione ai fini dell'imposta sul reddito; è il principale documento di identità fiscale richiesto in tutte le procedure KYB (Know Your Business) in Namibia.
Certificato di registrazione IVA
Rilasciato da NamRA alle entità con un fatturato imponibile superiore a N$ 500,000; conferma la registrazione IVA e il numero di partita IVA assegnato ai fini della verifica dell'entità.
Proprietà e controllo (UBO)
Dichiarazione di titolarità effettiva (Modulo BO1)
Modulo BIPA obbligatorio che indica le persone fisiche che detengono la proprietà o il controllo effettivo di un'entità namibiana; introdotto nell'ambito del piano d'azione della Namibia in seno al GAFI.
Registro dei soci / Registro degli azionisti
Depositato presso BIPA; rivela i proprietari registrati e le loro percentuali di partecipazione azionaria; utilizzato per comprovare le catene di controllo del titolare effettivo per KYB.
Elenco dei direttori e dei funzionari (estratto BIPA)
Estratto ufficiale dal registro delle imprese BIPA; identifica gli attuali amministratori e dirigenti con i relativi dati identificativi per la verifica KYB.
Lingue che trattiamo
Gestione di documenti esclusivamente in inglese
Tutti i documenti di identità namibiani sono rilasciati esclusivamente in inglese; Shufti acquisisce e memorizza direttamente i campi di dati strutturati a fini di KYC (Know Your Customer) e di audit.
Corrispondenza dei nomi tra varianti locali
I controlli gestiscono le convenzioni di denominazione namibiane, i cognomi composti e le varianti dei soprannomi per ridurre i falsi positivi negli screening PEP e delle sanzioni.
Coerenza delle prove tra KYC e KYB
I dati di identità vengono riconciliati tra le acquisizioni dei documenti, le dichiarazioni di titolarità effettiva BO1 e AML screening risultati in un singolo record di caso Shufti.
GOVERNANCE E CONTROLLI
Decisioni pronte per la verifica, minore inerzia operativa
Meno richieste di ripresentazione evitabili
Il riconoscimento automatico del formato per la carta d'identità nazionale, il passaporto elettronico e la patente di guida della Namibia riduce gli errori di acquisizione prima dell'invio dei documenti.
Piste di controllo più pulite
Ogni fase della CDD, ogni acquisizione di documenti e ogni registro delle decisioni vengono archiviati in un formato di audit conforme ai requisiti del FIC e della BoN, in accordo con le normative del Financial Intelligence Act.
Risultati migliori nella corrispondenza dei nomi
Il sistema di corrispondenza dei nomi in caratteri latini gestisce le convenzioni onomastiche namibiane e i cognomi composti con trattino per ridurre i falsi positivi nello screening delle persone politicamente esposte (PEP) e delle sanzioni.
Un unico flusso di lavoro, un unico back office.
KYC, KYB, titolarità effettiva e identificazione namibiana AML screening Gestito da un unico back office Shufti, elimina la necessità di strumenti separati o di riconciliazione manuale.
Progettazione del flusso ID-First a livello nazionale
Per le procedure di onboarding in Namibia, la priorità viene data all'acquisizione della carta d'identità nazionale; in caso di indisponibilità del documento cartaceo, si attiva automaticamente il sistema di fallback con passaporto elettronico NFC.
Sfide in Namibia per la verifica dell'identità e la verifica dell'identità (IDV/KYC).
Pressione sulla lista grigia del FATF
L'inserimento della Namibia nella lista grigia nel 2024 aumenta il controllo sulle banche corrispondenti, richiedendo una maggiore due diligence e standard di documentazione più elevati per tutte le entità namibiane.
Generazioni di carte d'identità frammentate
I vecchi libretti di tessere identificative verdi non dispongono di MRZ e di moderne funzionalità di sicurezza, creando un'incoerenza di formato che aumenta il volume delle revisioni manuali, a differenza delle tessere identificative di formato più recente.
Non è disponibile alcuna pipeline eKYC.
La mancanza di accesso pubblico in tempo reale ai dati di stato civile del MHAISS obbliga a fare affidamento esclusivamente sulla verifica documentale, aumentando il rischio di frode e il tasso di abbandono.
Lacune nella verifica dell'indirizzo
Vaste aree rurali della Namibia non dispongono di indirizzi postali standardizzati; per i richiedenti residenti in insediamenti informali, potrebbe non esistere una bolletta di NamPower o NamWater.
Soluzioni IDV/KYC di Shufti per la Namibia
Soluzioni KYC
Verifica del viso
Il rilevamento della vitalità e la verifica del riconoscimento facciale contrastano le frodi relative alla manomissione dei documenti e all'identità sintetica nei processi di onboarding digitale in Namibia.
.Verifica dell'età
La stima dell'età basata su un selfie fornisce un segnale immediato; una fase di verifica dei documenti conferma l'età tramite la carta d'identità nazionale o il passaporto elettronico namibiano, se necessario.
.Verifica dell'indirizzo
Shufti è in grado di verificare qualsiasi documento contenente un indirizzo; tra i fornitori namibiani supportati figurano NamPower, NamWater, Telecom Namibia, FNB Namibia e Bank Windhoek.
.Verifica del documento
Copre la Carta d'identità nazionale della Namibia in tutte le sue varianti generazionali, la lettura del chip del passaporto elettronico, la patente di guida e la tessera elettorale con estrazione strutturata dei campi.
.Soluzioni KYB
Verifica aziendale
Verifica le entità namibiane confrontandole con i registri BIPA, i certificati TIN, le dichiarazioni di titolarità effettiva BO1 e gli amministratori estratti dal registro BIPA.
.Due Diligence rafforzata (EDD)
La due diligence strutturata (EDD) per le entità namibiane ad alto rischio comprende i fattori scatenanti della lista grigia del FATF, l'esposizione a PEP (persone politicamente esposte), le verifiche sui media negativi e la documentazione completa del titolare effettivo ai fini di audit.
.AML Screening
Affari AML Screening
Effettua controlli incrociati sulle entità e sui soggetti che esercitano il controllo in Namibia, confrontandoli con le liste di sanzioni segnalate dalle Nazioni Unite, dall'OFAC e dal FIC, con un monitoraggio continuo ai sensi del Financial Intelligence Act.
.
Screening delle transazioni
Il monitoraggio continuo delle transazioni individua schemi collegati al profilo di rischio della Namibia (presente nella lista grigia), ai flussi transfrontalieri dell'Area Monetaria Comune e alle soglie di segnalazione dei beni di investimento esteri (FIC).
.Progettato per adattarsi al quadro normativo della Namibia in materia di conformità.
Banca di Namibia (BoN)
La Banca di Namibia vigila sulle banche commerciali e garantisce il rispetto degli obblighi in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo (AML/CFT). Shufti fornisce documentazione KYC (Know Your Customer) e prove di due diligence della clientela (CDD) pronte per la verifica da parte della Banca di Namibia. Sito web ufficiale: https://www.bon.com.na/
Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia (NAMFISA)
NAMFISA supervisiona gli istituti finanziari non bancari e garantisce la conformità alle normative antiriciclaggio e antiterrorismo (AML/CFT). Shufti fornisce registri delle decisioni e dati di screening conformi agli standard NAMFISA. Sito web ufficiale: https://www.namfisa.com.na/
Centro di intelligence finanziaria (FIC)
La FIC riceve e analizza le segnalazioni di operazioni sospette (STR) tramite goAML e diffonde le informazioni alle forze dell'ordine. Shufti gestisce le tracce di audit e i pacchetti di prove delle STR. Sito web ufficiale: https://www.fic.na/
Autorità per le imprese e la proprietà intellettuale (BIPA)
BIPA registra società, società a responsabilità limitata e diritti di proprietà intellettuale in Namibia. Shufti confronta i dati di BIPA per verificare l'identità delle entità, i titolari effettivi e i direttori. Sito web ufficiale: https://www.bipa.na/
Agenzia delle entrate della Namibia (NamRA)
NamRA gestisce la registrazione dell'imposta sul reddito, dell'IVA e del TIN per tutti i contribuenti namibiani. Shufti convalida i certificati TIN e IVA nell'ambito del KYB namibiano. Sito web ufficiale: https://www.namra.org.na/
Commissione anticorruzione della Namibia (ACC)
L'ACC indaga sulla corruzione nei settori pubblico e privato della Namibia. Shufti supporta i flussi di lavoro PEP e EDD per gli obblighi di conformità allineati all'ACC. Sito web ufficiale: https://acc.gov.na/
Autorità di regolamentazione delle comunicazioni della Namibia (CRAN)
CRAN regola i settori delle telecomunicazioni, della radiodiffusione e dei servizi postali in Namibia. Shufti supporta la procedura KYC (Know Your Customer) nel settore delle telecomunicazioni attraverso strumenti di verifica dell'identità. Sito web ufficiale: https://www.cran.na/
Scelta di implementazione
Nessun hyperscaler ha una regione locale in Namibia; le più vicine per implementazioni a bassa latenza in Namibia sono AWS Africa Cape Town, Azure South Africa North e GCP Johannesburg.
Allineamento normativo
In linea con gli obblighi di tenuta dei registri previsti dalla legge FIA 13 del 2012, applicati dalla Banca di Namibia e dalla NAMFISA, il disegno di legge sulla protezione dei dati della Namibia del 2023 è in attesa di approvazione.
Controlli di ritenzione
Impostazioni di conservazione ed eliminazione configurabili, conformi all'obbligo minimo di conservazione dei dati per cinque anni previsto dal Financial Intelligence Act, ai sensi delle Sezioni 26 e 27.
Postura di crittografia
Ai dati personali e finanziari, sia in transito che a riposo, viene applicata una crittografia avanzata; la legislazione namibiana vigente non prescrive alcun algoritmo specifico.
Controlli relativi ai dati e alla privacy in Namibia
Fonti antiriciclaggio in Namibia che rafforzano la decisione
Parlamento della Namibia
Ministero del Lavoro, delle Relazioni Industriali e della Creazione di Posti di Lavoro
Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia (NAMFISA)
Commissione anticorruzione della Namibia (ACC)
Sole namibiano
Il namibiano
Nuova Era
Parlamento della Namibia
Ministero del Lavoro, delle Relazioni Industriali e della Creazione di Posti di Lavoro
Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia (NAMFISA)
Commissione anticorruzione della Namibia (ACC)
Sole namibiano
Il namibiano
Nuova Era
Parlamento della Namibia
Ministero del Lavoro, delle Relazioni Industriali e della Creazione di Posti di Lavoro
Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia (NAMFISA)
Commissione anticorruzione della Namibia (ACC)
Sole namibiano
Il namibiano
Nuova Era
Parlamento della Namibia
Ministero del Lavoro, delle Relazioni Industriali e della Creazione di Posti di Lavoro
Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia (NAMFISA)
Domande frequenti
Quali sono i requisiti KYC in Namibia?
In Namibia, la procedura KYC (Know Your Customer) è regolamentata dalla legge sull'intelligence finanziaria n. 13 del 2012, che impone agli istituti soggetti a obblighi di verificare l'identità dei clienti, condurre la due diligence della clientela (CDD) e conservare i registri per un minimo di cinque anni. Gli enti regolamentati devono registrarsi presso il Centro di intelligence finanziaria e inviare le segnalazioni di operazioni sospette (STR) tramite il sistema goAML.
La Namibia è nella lista grigia del GAFI?
Sì, la Namibia è stata inserita nella lista grigia del GAFI il 23 febbraio 2024 a causa di 13 carenze strategiche nei suoi quadri normativi in materia di antiriciclaggio, contrasto al finanziamento del terrorismo e protezione dei consumatori. Una valutazione in loco è prevista per aprile 2026, a seguito dell'attuazione da parte della Namibia delle misure correttive.
Quali documenti di identità sono accettati per la procedura KYC in Namibia?
I principali documenti KYC in Namibia sono la Carta d'Identità Nazionale (Libretto Verde), il Passaporto Namibiano (e-Passaporto) e la Patente di Guida. Anche la Tessera Elettorale e il Permesso di Soggiorno/Permesso di Permanenza sono accettati come documenti supplementari per l'apertura di conti bancari.
Cos'è il Centro di Informazione Finanziaria (FIC) della Namibia?
Il Centro di Intelligence Finanziaria (FIC) è l'Unità di Intelligence Finanziaria della Namibia, istituita ai sensi della Legge sull'Intelligence Finanziaria n. 13 del 2012. Il FIC raccoglie e analizza le segnalazioni di operazioni sospette inviate tramite goAML e diffonde le informazioni alle forze dell'ordine.
Per quanto tempo devono essere conservati i documenti relativi alle procedure KYC e AML in Namibia?
Ai sensi del Financial Intelligence Act 13 del 2012 (articoli 26-27), gli istituti soggetti a obblighi di rendicontazione devono conservare tutti i registri relativi a KYC, CDD e transazioni per un minimo di cinque anni dalla data di cessazione del rapporto commerciale, o per un periodo più lungo se richiesto dalla FIC.
Quali documenti aziendali sono necessari per il KYB in Namibia?
In Namibia, per ottenere informazioni su KYB è necessario un certificato di costituzione o di registrazione di una società a responsabilità limitata rilasciato da BIPA, un certificato TIN rilasciato da NamRA e una dichiarazione di titolarità effettiva (modulo BO1). Per la verifica del titolare effettivo sono inoltre richiesti l'estratto dei direttori e degli amministratori e il registro degli azionisti di BIPA.
La Namibia utilizza il sistema goAML per la segnalazione di operazioni sospette?
Sì, il Centro di intelligence finanziaria della Namibia utilizza la piattaforma UNODC goAML per l'invio delle segnalazioni di operazioni sospette (STR). Ai sensi del Regolamento 20 della Legge sull'intelligence finanziaria, le segnalazioni devono essere inviate tramite www.fic.na/goAML entro 15 giorni lavorativi dal momento in cui sorge il sospetto.
Cos'è NAMFISA e cosa regola in Namibia?
NAMFISA è l'Autorità di vigilanza sugli istituti finanziari della Namibia, un organismo di regolamentazione indipendente istituito ai sensi della Legge n. 3 del 2001. Supervisiona gli istituti finanziari non bancari, tra cui compagnie assicurative, fondi pensione, fondi di assistenza sanitaria e operatori del mercato dei capitali, e garantisce il rispetto delle normative antiriciclaggio e antiterrorismo (AML/CFT) da parte dei suoi soggetti autorizzati.
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