5 redenen om te investeren in intelligente tekenherkenningsdiensten

Bedrijven hebben te maken met een enorme hoeveelheid documenten, variërend van boekhouding en financiën tot verkoop en marketing. Ondernemingen besteden miljoenen dollars aan het handmatig verwerken van deze informatie, wat gevoelig is voor menselijke fouten, tijdrovend is en niet schaalbaar. 

Contactloos verwerken van documenten is een absolute noodzaak. Naar schatting 50% In 2025 zal wereldwijd een aanzienlijk deel van de facturen tussen bedrijven worden verwerkt en betaald zonder menselijke tussenkomst.

Optische tekenherkenning (OCR) wordt al jaren gebruikt, maar is onvoldoende omdat het alleen gegevens uit gedrukte documenten kan halen. Intelligente tekenherkenning (ICR) biedt hier uitkomst, door informatie te extraheren uit handgeschreven documenten met verschillende lettertypen en stijlen. - Het automatiseren van bedrijfsprocessen. 

Wat is IKR?

ICR is een geavanceerde vorm van OCR die gebruikmaakt van algoritmen voor kunstmatige intelligentie om tekstherkenning te verbeteren. Maar hoe haalt ICR informatie uit tekst? documenten? 

De technologie herkent handgeschreven cijfers en letters door kenmerken zoals te analyseren. lijnen, gesloten lussen en lijnkruisingen. 

Een "C" is bijvoorbeeld een open lus, terwijl een "O" een gesloten lus is. ICR vergelijkt deze kenmerken met vectorachtige representaties in plaats van pixelgebaseerde representaties, waardoor het het meest geschikt is voor verschillende handgeschreven lettertypen.  

Wat is OCR?

OCR-toepassingen “matrix matching” Algoritmen om tekens te identificeren. Maar hoe werkt dat? OCR Hoe doe je dat? De software bepaalt elk teken door een matrix van pixels te vergelijken tussen het teken in de afbeelding en het opgeslagen voorbeeld. Dit klinkt als een goede aanpak, maar kent wel een aantal valkuilen. 

Zelfs wanneer er duizenden voorbeelden van één enkel teken zijn opgeslagen, ontstaan ​​er problemen bij het gebruik van ongebruikelijke lettertypen of bij het matchen van tekst op afbeeldingen van slechte kwaliteit.   

OCR versus ICR – Wat is het verschil?

Naast het begrijpen van beide technologieën vanuit een technisch perspectief, is het cruciaal om te begrijpen waarom bedrijven ICR versus OCR gebruiken, of andersom.

• OCR is een omvangrijke technologie voor tekenherkenning en ICR is een onderdeel daarvan.
• OCR richt zich op gedrukte documenten, terwijl ICR tekst in handgeschreven teksten en afbeeldingen herkent.
• OCR is niet adaptief en kan, in tegenstelling tot ICR, niet worden getraind op basis van de documentindeling.
• OCR is het meest geschikt voor bedrijven die documenten in een gestructureerd en onveranderlijk formaat verwerken, terwijl ICR zelfs ongestructureerde documenten kan herkennen.

Voordelen van het gebruik van ICR-software 

Bedrijven hebben ICR niet alleen nodig om tijd te besparen op het handmatig beheren van gegevens, maar ook om de gegevensbeveiliging te verbeteren. Hierin blijkt ICR een uitstekende keuze te zijn.

Laten we eens dieper ingaan op de vele voordelen die ICR-software voor elk bedrijf biedt.

1. Documenten nauwkeuriger scannen en lezen

ICR maakt gebruik van neurale netwerken die de software helpen te leren van zijn eigen ervaringen. AI-algoritmen helpen de software om documenten nauwkeuriger te scannen en te lezen.

2. Helpen bij het nemen van verstandige beslissingen

ICR helpt bedrijven bij het terugvinden van handgeschreven documenten. Voor de boekhouding biedt de software uitkomst bij het verkrijgen van toegang tot informatie en het nemen van beslissingen over bijvoorbeeld een mogelijke samenwerking met een ander bedrijf. 

3. Bespaar tijd

Bedrijven hebben stapels documenten te verwerken en worstelen om hun werk gedaan te krijgen en tegelijkertijd tijd te besparen. Het inhuren van personeel voor data-invoer is niet effectief, omdat zij uren kwijt zijn aan het scannen van gegevens. Bovendien leidt het handmatig ophalen van gegevens tot meer fouten in het authenticatieproces. ICR automatiseert workflows en bespaart tijd voor urgente taken die meer aandacht vereisen, waardoor de klantervaring verbetert.  

4. Elimineer handmatige gegevensinvoer

ICR-software maakt een groot verschil als het gaat om het herkennen van tekst, en dat ook nog eens met een hogere nauwkeurigheid. Omdat er geen handmatige gegevensinvoer of bestandsbeheer nodig is, is het een uitstekende investering om bedrijfsprocessen te automatiseren en tijdrovende taken voor gegevensinvoer te elimineren. 

5. Verbeter de gegevensbeveiliging

Identiteitsdiefstal en datalekken nemen met de dag toe en veroorzaken reputatieschade voor elk bedrijf. Wereldwijd werden in het derde kwartaal van 2022 bijna 15 miljoen klantgegevens blootgesteld door datadiefstal. Dit aantal is sindsdien gestegen. 37% in vergelijking met het vorige kwartaal.

Bedrijven verwerken grote hoeveelheden bestanden met persoonsgegevens, zoals naam, rijbewijsnummer, burgerservicenummer, enzovoort. Zonder ICR-software (Identity and Credit Recognition) bestaat het risico op privacyschendingen. Privacyincidenten leiden tot baanverlies en kosten Het bedrijf legt zware boetes op. 

Wanneer overwegen bedrijven ICR-technologie?

ICR-software wint aan populariteit vanwege de vele voordelen die het biedt. Hieronder lees je wanneer een bedrijf het gebruik van ICR-technologie zou moeten overwegen.

• Omgaan met handgeschreven documenten: ICR voert alle taken voor gegevensinvoer en -verwerking automatisch uit met minimale tot geen fouten. 

• Samenwerken met verschillende leveranciers: Bedrijven werken dagelijks met talloze leveranciers samen en het handmatig beheren van hun documenten is een frustrerende klus. ICR maakt gegevensbeheer echter eenvoudig en gemakkelijk.

• Regelmatig gebruik van de scanner is vereist: Bedrijven moeten grote hoeveelheden documenten scannen, wat handmatig een tijdrovende klus is. ICR helpt bedrijven om gegevens snel en nauwkeurig te scannen. 

• Streven naar digitalisering: Alle bedrijven willen af ​​van papieren documenten; ICR-software biedt hier een veelbelovende oplossing. Het helpt bedrijven bij het efficiënter onderzoeken, organiseren en overdragen van documenten. 

• Het stimuleren van werken op afstand: ICR zet alle papieren bestanden om in digitaal formaat. Dit stimuleert medewerkers om hun taken op afstand uit te voeren.

Hoe Shufti in het geheel past

Als uw bedrijf grote hoeveelheden papieren documenten verwerkt, is ICR de perfecte oplossing om de bedrijfsefficiëntie te verhogen. En dat is waar Shufti's oplossing van pas komt. ICR-software Shufti biedt ondersteuning voor meer dan 150 talen en extraheert informatie uit documenten in minder dan een seconde. Shufti geniet wereldwijd vertrouwen dankzij de moeiteloze integratie en de ongeëvenaarde nauwkeurigheid van meer dan 99%. 

Nog steeds niet helemaal duidelijk hoe ICR aan uw behoeften op het gebied van data-extractie kan voldoen?