5 powodów, dla których warto zainwestować w usługi inteligentnego rozpoznawania znaków

Firmy przetwarzają mnóstwo dokumentów, od księgowości i finansów po sprzedaż i marketing. Przedsiębiorstwa wydają miliony dolarów na ręczne przetwarzanie informacji, co jest podatne na błędy ludzkie, czasochłonne i nieskalowalne. 

Bezdotykowa obsługa dokumentów jest potrzebą chwili. Szacuje się, że 50% Do 2025 roku około 500 faktur międzyfirmowych na całym świecie będzie przetwarzanych i opłacanych bez udziału człowieka.

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) jest stosowane od wielu lat, ale nie jest wystarczające, ponieważ pobiera dane tylko z plików drukowanych. W tym miejscu z pomocą przychodzi inteligentne rozpoznawanie znaków (ICR), które wyodrębnia informacje z plików z tekstem pisanym odręcznie, o różnych czcionkach i stylach. Do automatyzacja przepływów pracy w firmie. 

Co to jest ICR?

ICR to zaawansowana forma OCR, która wykorzystuje algorytmy sztucznej inteligencji do usprawnienia rozpoznawania tekstu. Ale w jaki sposób ICR wyodrębnia informacje z… dokumenty? 

Technologia rozpoznaje ręcznie pisane cyfry i litery, analizując takie cechy, jak: linie, pętle zamknięte i przecięcia linii. 

Na przykład „C” to pętla otwarta, a „O” to pętla zamknięta. ICR porównuje te cechy z reprezentacjami wektorowymi, a nie pikselowymi, co sprawia, że ​​najlepiej sprawdza się w pracy z różnymi czcionkami pisma odręcznego.  

Co to jest OCR?

Zastosowania OCR „dopasowanie macierzy” algorytmy do identyfikacji postaci. Ale jak to działa? OCR Zrobić to? Oprogramowanie rozpoznaje dowolny znak, dopasowując macierz pikseli między znakiem na obrazku a zapisanym przykładem. Brzmi to jak dobre podejście, ale ma pewne pułapki. 

Nawet jeśli dla jednego znaku zapisanych jest tysiące przykładów, problemy mogą wystąpić, gdy użyto nietypowych czcionek lub gdy tekst jest dopasowany do obrazów o niskiej jakości.   

OCR a ICR – jaka jest różnica?

Oprócz zrozumienia obu technologii z technicznego punktu widzenia, kluczowe jest zrozumienie, dlaczego firmy korzystają z ICR, a nie OCR i odwrotnie.

• OCR to rozległa technologia rozpoznawania znaków, a ICR to jej podzbiór
• OCR koncentruje się na dokumentach drukowanych, natomiast ICR rozpoznaje tekst w formularzach pisanych odręcznie i obrazach
• OCR nie jest adaptacyjny i nie można go trenować zgodnie z układem dokumentu, w przeciwieństwie do ICR
• Technologia OCR sprawdza się najlepiej w firmach, które mają ustrukturyzowane i niezmienne formaty dokumentów, natomiast ICR rozpoznaje nawet dokumenty nieustrukturyzowane

Korzyści z korzystania z oprogramowania ICR 

Firmy potrzebują ICR nie tylko po to, by zaoszczędzić czas poświęcany na ręczne zarządzanie danymi, ale także po to, by zwiększyć ich bezpieczeństwo. Właśnie w tym obszarze ICR okazuje się doskonałym rozwiązaniem.

Przyjrzyjmy się bliżej licznym korzyściom, jakie oprogramowanie ICR oferuje każdej firmie.

1. Skanuj i czytaj dokumenty dokładniej

ICR wykorzystuje sieci neuronowe, które pomagają oprogramowaniu uczyć się na podstawie własnych doświadczeń. Algorytmy sztucznej inteligencji (AI) pomagają oprogramowaniu zwiększać możliwości skanowania i odczytywania dokumentów z większą dokładnością.

2. Pomagaj w podejmowaniu mądrych decyzji

ICR pomaga firmom w odzyskiwaniu dokumentów z dokumentów pisanych ręcznie. Z punktu widzenia działu księgowości oprogramowanie ułatwia dostęp do informacji i podejmowanie decyzji o nawiązaniu współpracy z inną firmą. 

3. Oszczędzaj czas

Firmy mają mnóstwo dokumentów do przetworzenia i z trudem radzą sobie z ich realizacją, oszczędzając jednocześnie czas. Zatrudnianie pracowników do wprowadzania danych nie jest efektywne, ponieważ spędzają oni godziny na skanowaniu danych. Co więcej, ręczne pobieranie danych prowadzi do wzrostu liczby błędów w procesie uwierzytelniania. System ICR automatyzuje przepływy pracy i oszczędza czas na pilne zadania wymagające większej uwagi, poprawiając tym samym jakość obsługi klienta.  

4. Wyeliminuj ręczną pracę związaną z wprowadzaniem danych

Oprogramowanie ICR znacząco usprawnia rozpoznawanie tekstu, a także zapewnia większą dokładność. Ponieważ nie wymaga ono nakładu pracy związanego z wprowadzaniem danych ani zarządzaniem plikami, okazuje się doskonałą inwestycją w automatyzację firm i pozwala uniknąć żmudnych zadań związanych z wprowadzaniem danych. 

5. Popraw bezpieczeństwo danych

Kradzieże tożsamości i naruszenia danych rosną z dnia na dzień, szkodząc reputacji każdej firmy. W trzecim kwartale 2022 roku na całym świecie ujawniono prawie 15 milionów rekordów klientów w wyniku kradzieży danych. Liczba ta wzrosła 37% w porównaniu do ostatniego kwartału.

Firmy mają do czynienia z plikami zawierającymi dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, numer prawa jazdy, numer ubezpieczenia społecznego itp. Jeśli oprogramowanie nie obsługuje ICR, mogą narazić się na ryzyko naruszenia prywatności. Incydenty związane z prywatnością prowadzą do utraty pracy i… koszt firma nałożyła surowe kary. 

Kiedy firmy rozważają wdrożenie technologii ICR?

Oprogramowanie ICR zyskuje na popularności ze względu na liczne korzyści, jakie oferuje. Właśnie w takich sytuacjach firmy powinny rozważyć wdrożenie technologii ICR.

• Postępowanie z dokumentami pisanymi ręcznie: ICR automatycznie obsługuje wszystkie zadania związane z wprowadzaniem i przetwarzaniem danych, minimalizując liczbę błędów lub całkowicie je usuwając. 

• Współpraca z różnymi dostawcami: Firmy codziennie współpracują z wieloma dostawcami, a ręczne zarządzanie dokumentami to frustrujące zadanie. Jednak ICR sprawia, że ​​zarządzanie danymi jest proste i łatwe.

• Regularne korzystanie ze skanera: Firmy muszą skanować ogromne ilości dokumentów, co jest czasochłonnym zadaniem, gdy wykonuje się je ręcznie. ICR pomaga firmom skanować dane szybko i dokładnie. 

• Dążenie do digitalizacji: Wszystkie firmy chcą pozbyć się papierowych dokumentów; właśnie tutaj ICR jest obiecującym oprogramowaniem. Pomaga firmom w sprawniejszym przeglądaniu, porządkowaniu i przesyłaniu dokumentów. 

• Zachęcanie do pracy zdalnej: ICR konwertuje wszystkie pliki papierowe na format cyfrowy. Zachęca to pracowników do wykonywania swoich zadań zdalnie.

Jak Shufti wpisuje się w układankę

Jeśli Twoja firma przetwarza ogromne ilości dokumentów papierowych, ICR to idealne rozwiązanie, które zwiększy efektywność biznesową. I właśnie tutaj Shufti Oprogramowanie ICR Shufti wkracza do akcji, obsługując ponad 150 języków i wyodrębniając informacje z dokumentów w mniej niż sekundę. Shufti cieszy się zaufaniem na całym świecie dzięki bezproblemowej integracji i niezrównanej dokładności na poziomie ponad 99%. 

Nadal nie wiesz, w jaki sposób ICR może spełnić Twoje potrzeby w zakresie ekstrakcji danych?