Rozwiązanie OCR: niezbędne dla każdej firmy, aby zautomatyzować przepływy pracy

Przenoszenie dokumentów i plików z jednego formatu do drugiego jest konieczne podczas transakcji i spotkań biznesowych. Czasami formaty PNG, JPEG lub PDF są bardzo praktyczne do wysyłania pocztą i zapisywania treści pisanych, ale w jaki sposób są one przetwarzane, odczytywane i edytowane przez programy maszynowe?

W miarę jak firmy przechodzą na świat bez papieru, digitalizacja ręcznie pisanych treści jest niezbędna do przechowywania danych i udostępniania ich w razie potrzeby. Tradycyjnie odbywało się to poprzez transkrypcję, co było zadaniem czasochłonnym i wymagającym wysokich nakładów finansowych. 

W tym miejscu wkracza Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR), ułatwiając firmom i osobom prywatnym skanowanie obrazów tekstu pisanego odręcznie, maszynopisanego lub drukowanego i konwertowanie ich do formatu edytowalnego. przewiduje się, że globalna wartość rynkowa OCR wzrośnie zasięg $ 39,655 mln przez 2030. 

Korzyści z korzystania z optycznego rozpoznawania znaków 

Technologia OCR, krok w kierunku digitalizacji, niesie ze sobą wiele korzyści zarówno bezpośrednich, jak i długoterminowych. Oto sześć sposobów, w jakie OCR zwiększa efektywność firm w dobie współczesności:

1. Ulepszone możliwości wyszukiwania i edycji

Możliwość wyszukiwania jest niezbędna podczas pracy z dużą ilością plików danych. Można mieć zarchiwizowany raport składający się z tysięcy stron, zawierający wszystkie szczegóły dotyczące wyników klientów lub firm. Ręczne wyszukiwanie szczegółów i sprawdzanie każdej strony może zająć mnóstwo czasu. Optyczne rozpoznawanie znaków Pomaga wyszukiwać istotne informacje na tych stronach za pomocą słów kluczowych. Minęły czasy, gdy ludzie przepisywali dokumenty, ponieważ OCR pomaga teraz konwertować pliki do formatu Szybko obsługuje formaty HTML, Word i Excel. Następnie można łatwo kopiować i wklejać dane lub edytować ewentualne literówki. 

2. Usprawnione wprowadzanie danych z minimalną liczbą błędów

Ręczne pobieranie informacji z dokumentów jest czasochłonne i podatne na błędy ludzkie. Korzystając z oprogramowania OCR, firmy mogą obniżyć koszty, ponieważ nie muszą zatrudniać pracowników do ręcznego naprawiania błędów, oszczędzając czas pracownikom na wykonywanie pilnych zadań wymagających większej uwagi. Co więcej, OCR zmniejsza również prawdopodobieństwo popełnienia błędu. 

3. Niższe koszty pracownicze i materiałowe

Oprogramowanie OCR pomaga firmom znacząco obniżyć koszty. Mniejsza ilość papierkowej roboty oznacza mniejszą liczbę pracowników i niższe koszty szkoleń. Po drugie, ponieważ pliki są przechowywane w wersji cyfrowej, nie ma potrzeby zakupu… drogie szafy do przechowywania tych akt.

4. Zwiększona ochrona aktywów

Klęski żywiołowe, takie jak kradzieże i pożary, mogą zniszczyć dane przechowywane w plikach lub dokumentach. Jednak zapisywanie ich w formacie cyfrowym chroni klientów i firmy przed tymi zagrożeniami. W tym miejscu… Rozwiązanie OCR okazuje się być obiecującym rozwiązaniem, chroniącym firmy przed różnymi typami złośliwych prób i ataków cybernetycznych.

5. Zarządzanie efektywne czasowo i bezwysiłkowe

OCR nie tylko ułatwia przedsiębiorstwom konwersję tekstu do formatu edytowalnego, ale także pomaga automatyzować przepływy pracy. Na przykład: System Zarządzania Dokumentami (DMS) jest instruowany w zakresie identyfikacji dokumentów i kierowania ich do odpowiednich osób w celu przetworzenia. Minimalizuje to wszelkie opóźnienia w codziennych operacjach biznesowych.

6. Zadowoleni i bardziej zaangażowani pracownicy

Wprowadzanie danych to powtarzalne i nudne zadanie, które stawia przed pracownikiem nieproduktywne wyzwania. Takie zadania nie tylko skutkują błędnym wprowadzaniem danych, ale także wpływają na zdrowie psychiczne pracowników. Oprogramowanie OCR Wykonuje te zadania, a w rezultacie firmy mają bardziej zadowolonych pracowników, którzy mogą skupić się na innych projektach wymagających ich uwagi. Co więcej, zadowoleni pracownicy budują pozytywny wizerunek marki na rynku i przyczyniają się do jego rozwoju.   

Przypadki użycia OCR

Od wyodrębniania informacji z dokumentów po automatyzację procesów biznesowych, OCR pomaga firmom w ich codziennej działalności. Oto jak:

• Rozpoznawanie tablic rejestracyjnych: Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków analizuje tablice rejestracyjne i odzyskuje z nich informacje, takie jak nazwy stanów i numery rejestracyjne.
• Skanowanie kodów kreskowych: Komputery potrafią skanować kody kreskowe na produktach/przedmiotach i wyodrębniać z nich dane za pomocą technologii OCR.
• Cele weryfikacji: OCR Służy do weryfikacji autentyczności wiz, paszportów i innych dokumentów podróży. Sprawdza również, czy dokumenty prawne, takie jak umowy i porozumienia, są dokładne i czytelne przed wysłaniem ich do klientów.
• Rozpoznawanie etykiet sklepowych: Technologia OCR jest doskonałym rozwiązaniem dla sklepów, ponieważ automatycznie odczytuje etykiety produktów i porównuje je z katalogami danego artykułu, umożliwiając sprawdzenie, czy produkty są niedostępne, znajdują się już na półkach, czy wystąpiły błędy magazynowe.
• Automatyzacja wprowadzania danych: OCR pomaga firmom zautomatyzować wprowadzanie danych do baz danych.
• Odczytywanie sygnalizacji świetlnej: Oprogramowanie OCR może być również używane do odczytywania kolorów sygnalizacji świetlnej.
• Przetwarzanie roszczeń ubezpieczeniowych: Technologia uczenia maszynowego OCR skanuje dokumenty i uwierzytelnia podpisy, adresy, daty i inne dane klientów, którzy złożyli skargi dotyczące szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe, takie jak pożary czy kradzieże.
• Odczyt liczników mediów: Sklepy i przedsiębiorstwa użyteczności publicznej korzystają z oprogramowania OCR do odczytywania liczników gazu, prądu i wody, dzięki czemu mogą obciążać klientów prawidłowymi kwotami rachunków.
• Etykiety leków: Apteki wykorzystują kontrolę OCR w celu wyodrębnienia istotnych szczegółów z etykiet leków, które następnie są następnie analizowane i przetwarzane przez systemy komputerowe.
• Monitorowanie mediów społecznościowych: Firmy korzystają z rozwiązań OCR w celu identyfikowania i kategoryzowania wzmianek o swojej marce w różnych tweetach, wpisach w mediach społecznościowych, a nawet aktualizacjach na Facebooku.

Gdzie wkracza Shufti

Dla firm, które chcą zrezygnować z papieru i przyczynić się do zrównoważonej przyszłości przy minimalnych nakładach inwestycyjnych, Shufti jest idealnym wyborem. 

Oto co Shufti Rozwiązanie OCR przynosi do stołu:

• Prosta integracja API 
• Natychmiastowa ekstrakcja danych z obrazu do tekstu
• Skanowanie dokumentów ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych
• Globalny zasięg w ponad 150 językach
• Niezrównana dokładność na poziomie 99+%

Chcesz zautomatyzować proces ekstrakcji danych?