5 najważniejszych powodów, dla których warto włączyć weryfikację tożsamości do procesu rekrutacji

Od masowych zwolnień po pilną potrzebę jak najszybszego zatrudnienia, rynek pracy drastycznie się zmienił w ciągu ostatnich kilku lat. Ograniczenia związane z dystansem społecznym wprowadzone podczas pandemii COVID-19 mogły wzmocnić rekrutację zdalną, ale wielu menedżerów ds. rekrutacji uważa, że ​​ten trend się utrzyma. Rekrutacja zdalna usprawnia proces, jednocześnie eliminując ograniczenia geograficzne, dając firmie dostęp do bardziej zróżnicowanej puli kandydatów, którzy mogą znajdować się w różnych strefach czasowych. Zanim jednak skorzysta się z tych korzyści, należy upewnić się, że kandydaci, z którymi się kontaktuje, są tymi, za których się podają, a ich dane osobowe są poprawne. To właśnie tutaj weryfikacja tożsamości wkracza.

Oto najważniejsze powody, dla których weryfikacja tożsamości jest tak istotna w procesie rekrutacji:

1. Dokładne dane kandydatów są kluczowe dla przeprowadzenia kontroli przeszłości

Weryfikacja przeszłości jest kluczowa dla osiągnięcia dobrych rezultatów, gdy przygotowujesz się do podjęcia decyzji rekrutacyjnej, niezależnie od tego, czy dotyczy jednego, czy stu kandydatów. Przed weryfikacją przeszłości weryfikacja tożsamości pozwala zebrać dokładniejsze dane biograficzne kandydatów. Jeśli pominiesz pierwszą weryfikacja tożsamości Na każdym etapie procedury rekrutacyjnej wyniki weryfikacji przeszłości mogą nie zawierać szczegółów niezbędnych do podejmowania decyzji sprzyjających budowaniu kultury bezpieczeństwa i zaufania. Ponadto rekrutacja to proces czasochłonny. W przypadku niedokładnych lub niekompletnych danych mogą wystąpić opóźnienia, a czasami konieczne będzie powtórzenie weryfikacji przeszłości.

Często osoby nieformalnie zmieniają swoje imiona, na przykład używając drugiego imienia zamiast pierwszego lub dodając łącznik do nazwiska po ślubie. Może to skutkować rozbieżnościami, które mogą skutkować brakiem danych podczas weryfikacji przeszłości. Możesz być na bieżąco z wymaganiami rekrutacyjnymi, usprawniając proces rekrutacji dzięki sztucznej inteligencji. weryfikacja tożsamości Rozwiązanie. Solidne rozwiązanie IDV nie tylko spełnia wymagania rekrutacyjne, ale także chroni klientów, pracowników i reputację firmy.

2. Wykrywaj i zwalczaj oszustwa związane z tożsamością 

Wielu specjalistów ds. zasobów ludzkich i firm wciąż nie zdaje sobie sprawy z powszechnego zagrożenia kradzieżą tożsamości. Ujawniono 15 milionów rekordów na całym świecie w wyniku naruszeń danych w trzecim kwartale 2022 roku. Liczba ta wzrosła o 37% w porównaniu z poprzednim kwartałem. W związku z tym wykładniczym wzrostem liczby ujawnionych rekordów danych, wiele osób jest narażonych na ujawnienie i kradzież tożsamości. Pracodawcy mogą wykorzystać weryfikację tożsamości jako niezawodne narzędzie, aby upewnić się, że kandydaci do pracy i pracownicy są tymi, za których się podają, oraz że fałszywe informacje nie są wykorzystywane w procesie rekrutacji lub onboardingu.

3. Bezproblemowy proces rekrutacji z automatycznym zbieraniem danych

Choć może się wydawać, że uwzględnienie dodatkowego kroku weryfikacja tożsamości Zwiększyłoby to tarcie i wydłużyło czas realizacji, ale nie zawsze tak jest. Kandydaci nie będą musieli wielokrotnie wpisywać tych samych informacji podczas procesu weryfikacji i onboardingu, jeśli gromadzenie informacji o kandydacie zostanie zautomatyzowane i ukończone na najwcześniejszym etapie procesu rekrutacji. Ponadto, automatyczne przechwytywanie danych zamiast ręcznego wpisywania zmniejsza liczbę błędów i pracochłonnego ponownego wprowadzania. Zmuszanie kandydatów do ponownego wpisywania danych z CV po jego przesłaniu to powszechnie nielubiana praktyka, która jest zbędna, pracochłonna i podatna na błędy. Zaleca się po prostu wyodrębnienie tych informacji z dokumentu źródłowego. Pozostała faza procesu rekrutacji przebiega podobnie. 

Automatyzacja wprowadzania danych pozwala ograniczyć powtarzalność i tarcia w procesie rekrutacji, ponieważ kandydaci nie muszą podawać danych identyfikacyjnych na każdym etapie. Systemy weryfikacji tożsamości porównują dane kandydatów z wiarygodnymi źródłami, aby zapewnić dokładność danych w procesie selekcji.

4. Optymalizacja przepływów pracy usprawnia ogólne doświadczenie 

Możesz szybciej zatrudniać, jeśli w procesie rekrutacji jest mniej punktów zbierania danych, a kandydaci szybciej przejdą proces selekcji i onboardingu. Zoptymalizowany przepływ pracy, w którym zatwierdzone informacje o kandydacie są wprowadzane do weryfikacji przeszłości, śledzenia numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) i procesu I-9, usprawnia proces rekrutacji. 

Wiele firm zajmujących się weryfikacją danych reklamuje śledzenie numeru ubezpieczenia społecznego jako metodę potwierdzenia tożsamości osoby. Generuje ono jednak historię adresów i tożsamości powiązane z numerem SSN, co stanowi integralną część weryfikacji przeszłości, ale nie należy go mylić z weryfikacją tożsamości. Ponadto firmy nie powinny używać formularza I-9 jako jedynego sposobu weryfikacji. weryfikacja tożsamościPowodem jest to, że dane osobowe, na podstawie których przeprowadzono weryfikację przeszłości, mogą nie odpowiadać tożsamości podanej w procesie I-9.

Uprość przepływ pracy od początku do końca, weryfikując tożsamość na samym początku i wykorzystując zweryfikowane dane osobowe w innych procesach rekrutacyjnych. Innymi słowy, lepsze dane przekładają się na mniejsze tarcia w procesie rekrutacji i większą efektywność.

5. Usprawniona procedura zwiększa produktywność

Pracownicy Twojej firmy odniosą korzyści osobiste i dla całej firmy, poświęcając mniej czasu na gromadzenie informacji o kandydatach, a więcej na ważne i dochodowe zadania. Twój partner ds. weryfikacji przeszłości musi zebrać i zweryfikować informacje o kandydatach w Twoim imieniu. Pomaga to zminimalizować interakcje z kandydatami, zapewniając jednocześnie poprawność danych do przeprowadzania weryfikacji przeszłości i innych procedur. weryfikacja tożsamości przyspiesza procedurę selekcji i zwiększa dokładność danych kandydatów.

Jak może pomóc Shufti?

Shufti oferuje rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie weryfikacji tożsamości Obsługuje ponad 230 krajów i terytoriów oraz ponad 150 języków. Nasze solidne rozwiązanie do weryfikacji tożsamości (IDV) płynnie weryfikuje i wdraża legalnych klientów, optymalizuje przepływy pracy i zwiększa produktywność. Nasze solidne rozwiązanie do weryfikacji tożsamości automatyzuje procedurę gromadzenia danych, minimalizuje ryzyko kradzieży tożsamości i pomaga firmom zachować zgodność z globalnymi przepisami.

Nadal nie wiesz, w jaki sposób weryfikacja tożsamości może pomóc zespołowi rekrutacyjnemu w bezpiecznym przyjęciu do pracy?