Jak firmy w fazie wzrostu mogą nadążać za szybko zmieniającymi się wymogami zgodności?

Przedsiębiorstwa będące na etapie wzrostu stają przed wyjątkowym wyzwaniem: wraz z rozwojem działalności i ewolucją przepisów, nadążanie za przepisami może wydawać się zadaniem nieuniknionym.

Dla liderów compliance stawka jest wysoka – pozostawanie w tyle oznacza ryzyko kar, utraty reputacji i problemów operacyjnych. To trudne zadanie, ale dzięki odpowiednim strategiom i narzędziom szybko rozwijające się firmy mogą przekształcić compliance z przeszkody w przewagę konkurencyjną.

Wyzwanie zgodności dla firm w fazie wzrostu

W miarę rozwoju firmy napotykają na szybko zmieniające się trendy. Ekspansja na dodatkowe rynki, wprowadzanie nowych produktów lub powiększanie zespołów często oznacza poruszanie się w gąszczu wymagań dotyczących zgodności w różnych jurysdykcjach i branżach. Ręczne, doraźne procesy, które mogły działać na początku, szybko stają się niezrównoważone, co prowadzi do luk, nieefektywności i zwiększonego ryzyka braku zgodności.

Wyzwania te mogą wyglądać następująco:

Zmieniające się przepisy: 

Organy regulacyjne wprowadzają nowe przepisy w rekordowym tempie. W 2025 roku unijna ustawa o odporności operacyjnej w obszarze cyfrowym (DORA)¹ będzie wymagać od firm finansowych gruntownej przebudowy praktyk w zakresie ryzyka cybernetycznego do 17 stycznia 2025 roku, a unijna ustawa o sztucznej inteligencji (AI) wprowadzi nowe obowiązki dla firm wykorzystujących sztuczną inteligencję od lutego 2025 roku.
90%² liderów ds. zgodności spodziewa się 30-procentowego wzrostu kosztów zapewnienia zgodności w nadchodzących latach, co będzie spowodowane zmianami regulacyjnymi.

Ograniczenia zasobów: 

Nie jesteś sam, jeśli czujesz się przeciążony. 74%³ organizacji twierdzi, że ograniczone budżety i zasoby utrudniają radzenie sobie z lukami w zabezpieczeniach dotyczącymi zgodności — a koszty zapewnienia zgodności mogą pochłaniać nawet 25% przychodów firmy.

Wiele jurysdykcji: 

Ekspansja na nowe rynki wiąże się z labiryntem przepisów. Na przykład indyjska ustawa o ochronie danych osobowych w formie cyfrowej (DPS) ma obecnie zastosowanie do wszystkich startupów przetwarzających dane osobowe, podczas gdy Stany Zjednoczone i Unia Europejska zaostrzają przepisy dotyczące transgranicznego transferu danych i przeciwdziałania praniu pieniędzy. W 2023 roku 19%⁴ specjalistów ds. zgodności zgłosiło podjęcie kroków prawnych lub regulacyjnych przeciwko swojej organizacji z powodu naruszeń jurysdykcyjnych.

Operacje skalowania: 

Rozwój jest ekscytujący, ale niesie ze sobą nowe problemy związane z przestrzeganiem przepisów. Wraz z dodawaniem linii biznesowych lub ekspansją na nowe rynki, ręczne procesy i rozdrobnione dane mogą spowalniać proces. Raport roczny Europejskiego Banku Centralnego za 2023 rok⁵ podkreśla, że ​​wiele banków nadal boryka się z agregacją i raportowaniem danych dotyczących ryzyka, zauważając, że niedociągnięcia w zarządzaniu danymi i rozdrobnione systemy IT utrudniają skalowanie i spełnianie wymogów zgodności.

Dlaczego proaktywne podejście jest ważne

Czekanie z reakcją na zmiany w zakresie zgodności jest ryzykowne i kosztowne. Zamiast tego wiodące firmy od samego początku wdrażają zgodność w swoją kulturę i działalność. Oznacza to:

• Wdrażanie najlepszych praktyk: Wprowadź jasne, ostrożnościowe zasady i procedury, które można dostosować do rozwoju firmy.
• Wspieraj kulturę zgodności: angażuj pracowników na wszystkich szczeblach poprzez szkolenia, podnoszenie świadomości i wspólną odpowiedzialność za wyniki zgodności.
• Ciągły monitoring: Regularnie przeglądaj procesy i kontrole, aby identyfikować luki i zajmować się nimi, zanim staną się problemami.

Proaktywne podejście nie tylko zmniejsza ryzyko niezgodności z przepisami, ale także pozwala firmom pewnie korzystać z nowych możliwości.

Strategie pozostania na czele

Nadążanie za zmianami w przepisach stanowi stałe wyzwanie dla przedsiębiorstw w fazie rozwoju, zwłaszcza w obliczu zmian w przepisach i rozszerzania działalności biznesowej na nowe rynki.

Zamiast polegać na reaktywnych rozwiązaniach, rozważ ustrukturyzowane, przyszłościowe podejście do zgodności. Poniższe strategie pomagają szybko rozwijającym się firmom budować odporność, minimalizować ryzyko i utrzymywać dynamikę w miarę skalowania.

1. Centralizacja i automatyzacja operacji zgodności

Zainwestuj w systemy zarządzania zgodnością, które centralizują dokumentację, automatyzują przepływy pracy i umożliwiają monitorowanie w czasie rzeczywistym. Automatyzacja redukuje błędy ręczne, usprawnia raportowanie i zapewnia gotowość firmy do audytów w miarę jej rozwoju.

2. Nadaj priorytet zgodności opartej na ryzyku

Skoncentruj zasoby na obszarach o najwyższym ryzyku regulacyjnym. Przeprowadzaj regularne oceny ryzyka, aby identyfikować i usuwać luki w zabezpieczeniach, tak aby działania w zakresie zgodności z przepisami były zgodne z priorytetami biznesowymi.

3. Ujednolić zasady obowiązujące w różnych jurysdykcjach

Opracuj ujednolicone zasady i procedury, które można dostosować do różnych rynków. Pomaga to zachować spójność, zmniejsza zamieszanie i upraszcza zgodność z przepisami w miarę rozwoju firmy.

4. Inwestuj w szkolenia i świadomość pracowników

Regularne szkolenia pomagają pracownikom zrozumieć ich obowiązki w zakresie zgodności z przepisami i być na bieżąco ze zmianami w przepisach. Dobrze poinformowany zespół to pierwsza linia obrony przed naruszeniami.

5. Bądź na bieżąco z najnowszymi technologiami i wskazówkami ekspertów

Wdrażaj rozwiązania technologiczne, takie jak narzędzia do zapewniania zgodności oparte na sztucznej inteligencji, które mogą śledzić zmiany w przepisach, sygnalizować zagrożenia i automatyzować rutynowe zadania. Współpracuj z ekspertami ds. zgodności lub doradcami prawnymi, aby interpretować złożone przepisy i wdrażać najlepsze praktyki.

Przekształcanie zgodności w czynnik umożliwiający wzrost

Postrzegając zgodność z przepisami jako atut strategiczny, a nie jedynie jako ćwiczenie w odhaczaniu kolejnych pól, firmy w fazie wzrostu mogą odblokować nowe rynki, budować zaufanie klientów i wspierać długoterminową odporność. Technologia i automatyzacja nie tylko pomagają nadążać za zmianami regulacyjnymi, ale także uwalniają zasoby, pozwalając skupić się na wartościowych zadaniach, takich jak innowacje i ekspansja.

Rozwiązania Shufti w zakresie zgodności z przepisami zostały zaprojektowane, aby pomóc szybko rozwijającym się firmom utrzymać przewagę. Weryfikacja tożsamości oparta na sztucznej inteligencji, monitorowanie ryzyka w czasie rzeczywistym i Bezproblemowa integracja Shufti umożliwia firmom skuteczne zarządzanie zgodnością z przepisami w różnych systemach biznesowych, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze: zrównoważony wzrost.

Pobierz nasz nowy przewodnik aby dowiedzieć się, jak rozwinąć swój biznes dzięki elastycznej weryfikacji tożsamości.