5 motivos para investir em serviços inteligentes de reconhecimento de caracteres

As empresas lidam com uma infinidade de documentos, que vão desde contabilidade e finanças até vendas e marketing. As empresas gastam milhões de dólares processando essas informações manualmente, o que é suscetível a erros humanos, demorado e não escalável. 

O manuseio de documentos sem contato é uma necessidade urgente. Estima-se que 50% Até 2025, 100% das faturas entre empresas em todo o mundo serão processadas e pagas sem intervenção humana.

O Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) é utilizado há muitos anos, mas é insuficiente, pois só recupera dados de arquivos impressos. É aí que entra o Reconhecimento Inteligente de Caracteres (ICR), extraindo informações de arquivos manuscritos com diferentes fontes e estilos. - Automatizando fluxos de trabalho empresariais. 

O que é ICR?

O ICR é uma forma avançada de OCR que utiliza algoritmos de inteligência artificial para aprimorar o reconhecimento de texto. Mas como o ICR extrai informações de um texto? INSTITUCIONAIS? 

A tecnologia reconhece dígitos e letras manuscritas analisando características como: linhas, circuitos fechados e interseções de linhas. 

Por exemplo, “C” é um laço aberto, enquanto “O” é um laço fechado. O ICR compara essas características com representações vetoriais em vez de baseadas em pixels, o que o torna ideal para trabalhar com diferentes fontes manuscritas.  

O que é OCR?

OCR usa “correspondência de matrizes” algoritmos para identificar caracteres. Mas como isso acontece? OCR Como fazer isso? O software identifica qualquer caractere comparando uma matriz de pixels entre o caractere na imagem e o exemplo armazenado. Isso parece uma boa abordagem, mas tem algumas desvantagens. 

Mesmo quando existem milhares de exemplos armazenados para apenas um caractere, problemas ocorrem quando fontes incomuns são usadas ou quando o texto correspondente é aplicado a imagens de baixa qualidade.   

OCR vs ICR – Qual a diferença?

Além de compreender ambas as tecnologias de uma perspectiva técnica, é crucial entender por que as empresas usam ICR em vez de OCR, ou vice-versa.

• O OCR é uma vasta tecnologia de reconhecimento de caracteres e o ICR é um de seus subconjuntos.
• O OCR concentra-se em documentos impressos, enquanto o ICR reconhece texto em formulários manuscritos e imagens.
• O OCR não é adaptativo e não pode ser treinado de acordo com o layout do documento, diferentemente do ICR.
• O OCR é mais indicado para empresas que trabalham com documentos estruturados e com formatos imutáveis, enquanto o ICR consegue reconhecer até mesmo documentos não estruturados.

Vantagens de usar o software ICR 

As empresas precisam do ICR não apenas para economizar tempo no gerenciamento manual de dados, mas também para aumentar a segurança dos dados. É aí que o ICR se mostra uma excelente opção.

Vamos analisar em detalhes os inúmeros benefícios que o software ICR oferece para qualquer empresa.

1. Digitalize e leia documentos com mais precisão

O ICR utiliza redes neurais que ajudam o software a aprender com a própria experiência. Os algoritmos de IA auxiliam o software a aprimorar sua capacidade de digitalizar e ler documentos com maior precisão.

2. Auxiliar na tomada de decisões sábias

O ICR auxilia empresas na recuperação de documentos manuscritos. No que diz respeito ao departamento de contabilidade, o software facilita o acesso à informação e a tomada de decisões sobre a conveniência de firmar parcerias com outras empresas. 

3. Economize tempo

As empresas têm pilhas de documentos para gerenciar e lutam para concluir o trabalho sem comprometer o tempo. Contratar funcionários para realizar tarefas de entrada de dados não é eficaz, pois eles gastam horas digitalizando informações. Além disso, a recuperação manual de dados aumenta o risco de erros no processo de autenticação. O ICR automatiza fluxos de trabalho e libera tempo para tarefas urgentes que exigem mais atenção, melhorando a experiência do cliente.  

4. Eliminar o trabalho manual de entrada de dados

O software ICR faz uma grande diferença em termos de reconhecimento de texto, e com maior precisão. Como não exige trabalho manual para inserir dados ou gerenciar arquivos, ele se mostra um ótimo investimento para automatizar processos de negócios e eliminar tarefas trabalhosas de entrada de dados. 

5. Melhorar a segurança dos dados

O roubo de identidade e as violações de dados estão aumentando a cada dia, causando danos à reputação de qualquer empresa. Quase 15 milhões de registros de clientes foram expostos globalmente devido a roubo de dados durante o terceiro trimestre de 2022. Esse número tem aumentado. 37% em comparação com o trimestre anterior.

As empresas lidam com grandes volumes de arquivos contendo dados pessoais, incluindo nome, número da carteira de habilitação, número do seguro social, etc. Se o software não tiver ICR (Integrated Crime Registry - Registro de Informações Pessoais), elas podem enfrentar riscos relacionados à privacidade. Incidentes de privacidade podem levar à perda de empregos e... custo a empresa aplica penalidades severas. 

Quando as empresas devem considerar a tecnologia ICR?

O software ICR está se tornando popular devido às muitas vantagens que oferece. Veja a seguir quando uma empresa deve considerar o uso da tecnologia ICR.

• Como lidar com documentos manuscritos: O ICR lida com todas as tarefas de entrada e processamento de dados automaticamente, com erros mínimos ou inexistentes. 

• Trabalhando com diferentes fornecedores: As empresas lidam diariamente com diversos fornecedores e gerenciar seus documentos manualmente é uma tarefa frustrante. No entanto, o ICR simplifica e facilita o gerenciamento de dados.

• Necessidade de uso regular do scanner: As empresas precisam digitalizar grandes volumes de documentos, uma tarefa demorada quando feita manualmente. O ICR ajuda as empresas a digitalizar dados com rapidez e precisão. 

• Em busca da digitalização: Todas as empresas querem eliminar os documentos em papel; é aí que o ICR se mostra um software promissor. Ele auxilia as empresas a examinar, organizar e transferir documentos com mais eficiência. 

• Incentivando o trabalho remoto: O ICR converte todos os arquivos em papel para formato digital. Isso incentiva os funcionários a realizarem suas tarefas remotamente.

Como Shufti se encaixa no quebra-cabeça

Se sua empresa lida com grandes volumes de documentos em papel, o ICR é a opção perfeita para impulsionar a eficiência dos negócios. E é aí que entra o Shufti's. Software ICR A Shufti entra em ação, abrangendo mais de 150 idiomas e extraindo informações de documentos em menos de um segundo. Reconhecida globalmente, a Shufti oferece integração descomplicada e uma precisão imbatível de mais de 99%. 

Ainda tem dúvidas sobre como o ICR pode atender às suas necessidades de extração de dados?