Solução OCR: Essencial para todas as empresas que desejam automatizar fluxos de trabalho.

A conversão de documentos e arquivos de um formato para outro é necessária durante transações e negociações comerciais. Ocasionalmente, formatos como PNG, JPEG ou PDF são utilizados. São bastante práticas para enviar e salvar conteúdo escrito, mas como esse conteúdo é processado, lido e editado por programas de computador?

Com a transição das empresas para um mundo sem papel, a digitalização de conteúdo manuscrito torna-se essencial para armazenar os dados e disponibilizá-los quando necessário. Tradicionalmente, isso era feito por meio de transcrição, uma tarefa demorada e dispendiosa. 

É aí que entra o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), facilitando para empresas e indivíduos a digitalização de imagens de texto manuscrito, digitado ou impresso e sua conversão em formato editável. Prevê-se que o valor de mercado global do OCR será alcançar $ 39,655 milhões em 2030. 

Benefícios do uso do reconhecimento óptico de caracteres 

A tecnologia OCR, um passo rumo à digitalização, oferece muitos benefícios imediatos e de longo prazo. Aqui estão seis maneiras pelas quais o OCR aumenta a eficiência das empresas na era moderna:

1. Recursos aprimorados de busca e edição

A capacidade de busca é essencial ao trabalhar com grandes volumes de dados. Imagine um relatório arquivado com milhares de páginas contendo todos os detalhes sobre o desempenho de clientes ou empresas. Encontrar essas informações manualmente e verificar cada página pode levar uma eternidade. Reconhecimento óptico de caracteres Ajuda a pesquisar informações relevantes nessas páginas usando palavras-chave. Acabou a época em que as pessoas transcreviam documentos, pois o OCR agora ajuda a converter arquivos em Formate rapidamente os arquivos em HTML, Word ou Excel. Assim, você pode copiar e colar dados ou corrigir erros de digitação com facilidade. 

2. Entrada de dados simplificada com erros mínimos

A extração manual de informações de documentos é demorada e propensa a erros humanos. Com o uso de software OCR, as empresas podem reduzir custos, pois não precisam contratar funcionários para corrigir esses erros manualmente, liberando tempo para que se dediquem a tarefas urgentes que exigem mais atenção. Além disso, a probabilidade de erros também é reduzida com o OCR. 

3. Redução dos custos com funcionários e materiais

O software OCR ajuda as empresas a reduzir custos significativamente. Com menos papelada, há menos funcionários e, consequentemente, menos custos com treinamento. Além disso, como os arquivos são armazenados em formato digital, não há necessidade de comprá-los. Armários caros para guardar esses arquivos.

4. Maior proteção de ativos

Desastres naturais como roubos e incêndios podem destruir os dados armazenados em arquivos ou documentos. No entanto, salvá-los em formato digital protege clientes e empresas desses riscos. É aí que entra um... solução OCR demonstra ser uma solução promissora, protegendo empresas de diferentes tipos de tentativas maliciosas e ataques cibernéticos.

5. Gestão eficiente em termos de tempo e sem esforço

O OCR não só facilita às empresas a conversão de texto em formato editável, como também ajuda a automatizar fluxos de trabalho. Por exemplo, O Sistema de Gestão Documental (SGD) é instruído a identificar documentos e encaminhá-los aos respectivos responsáveis ​​para processamento. Isso minimiza qualquer atraso nas operações comerciais diárias.

6. Funcionários satisfeitos e mais engajados

A entrada de dados é uma tarefa repetitiva e entediante que desafia o funcionário de forma improdutiva. Essas tarefas não apenas resultam em dados arquivados incorretamente, mas também afetam a saúde mental dos trabalhadores. Software OCR Executa essas tarefas e, como resultado, as empresas têm funcionários mais satisfeitos, que podem se concentrar em outros projetos que exigem sua atenção. Além disso, funcionários satisfeitos projetam uma imagem positiva da marca no mercado e a levam a patamares mais elevados.   

Casos de uso de OCR

Desde a extração de informações de documentos até a automatização de fluxos de trabalho empresariais, o OCR está ajudando as empresas em suas operações diárias. Veja como:

• Reconhecimento de placas de veículos: O software de reconhecimento óptico de caracteres analisa as placas dos veículos e extrai informações como nomes dos estados e números de registro.
• Leitura de código de barras: Os computadores podem ler códigos de barras em itens/produtos e extrair dados deles usando OCR.
• Finalidades de verificação: OCR É utilizado para verificar a autenticidade de vistos, passaportes e outros documentos de viagem. Também verifica se documentos legais, como contratos e acordos, estão corretos e legíveis antes de serem enviados aos clientes.
• Reconhecendo as etiquetas das lojas: O OCR é uma ótima opção para diferentes lojas, pois lê automaticamente os rótulos dos produtos e os compara com os catálogos para verificar itens fora de estoque, produtos que estão atualmente nas prateleiras ou erros de estoque.
• Automação de entrada de dados: O OCR ajuda as empresas a automatizar a entrada de dados em bancos de dados.
• Como interpretar os semáforos: O software OCR também é usado para ler quais cores estão presentes nos semáforos.
• Processamento de sinistros de seguros: A tecnologia de aprendizado de máquina OCR escaneia documentos e autentica assinaturas, endereços, datas e outros dados de clientes que registraram reclamações por danos causados ​​por desastres como incêndios ou roubos.
• Leitura de medidores de serviços públicos: Lojas ou empresas de serviços públicos usam software OCR para ler medidores de gás, eletricidade e água, para que possam cobrar dos clientes valores de contas válidos.
• Rótulos de medicamentos: As farmácias utilizam verificações OCR para extrair detalhes relevantes das bulas de medicamentos, auxiliando os sistemas informatizados a analisá-las e processá-las.
• Monitoramento de Mídias Sociais: As empresas utilizam uma solução de OCR para identificar e categorizar menções à sua marca em diferentes tweets, publicações em redes sociais e até mesmo atualizações do Facebook.

Onde Shufti entra em cena

Para empresas que desejam eliminar o uso de papel e contribuir para um futuro sustentável com investimento mínimo, a Shufti é a opção ideal. 

Eis o que Shufti's solução OCR traz para a mesa:

• Integração simples de API 
• Extração instantânea de dados de imagem para texto
• Digitalização de documentos estruturados e não estruturados
• Cobertura global em mais de 150 idiomas.
• Precisão imbatível de mais de 99%

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