电子签名 | 实现协议数字化和合规验证

电子签名（简称e-signature）的使用彻底改变了商业交易。过去那种办公桌上堆积如山的纸质文件，以及需要等待数周才能签署协议才能生效的日子早已一去不复返了。毫无疑问，技术进步使签署文件比以往任何时候都更加便捷，但同时也存在着高质量电子签名的风险。 文件伪造 或者伪造签名，这可能会造成经济损失并损害公司的声誉。

借助先进的编辑工具，伪造标牌轻而易举，不会引起任何怀疑。据报道…… 诈骗统计数据 截至目前，因试图获取个人信息而造成的损失已达 47,663,679 美元，相关报告数量增至 126,777 起。经济损失报告数量增至 2.9%。

尽管电子签名提供了诸多优势，但也带来了欺诈和诈骗的挑战，可能导致企业遭受经济损失和不必要的合规处罚。为了克服这些问题，首先也是最重要的是要了解什么是电子签名、它的工作原理以及如何保持合规。然而，至关重要的是要理解电子签名与简单地将签名图像复制粘贴到 PDF 文档之间的区别，因为后者已成为一种标准做法。 

什么是电子签名？

以电子形式呈现的签名称为电子签名。简而言之，电子签名是指签名人使用电子方式而非传统的墨水笔迹提供的签名。尽管如此，它仍然是一个利用计算机验证签名并确保文件完整性的过程。

采购订单、雇佣合同、销售合同、许可单、租赁协议、责任豁免书、财务文件以及许多其他重要文件都在各种商业环境和行业中以电子方式签署。

经过加密并能证明签名者身份的电子签名称为数字签名。由于数字签名由权威机构验证，因此通常会被认可。 

电子签名验证：它是什么？

与数字“事实核查”类似，电子签名验证可以证明已签署文件上的签名是由文件上列出的签署人提供的。

无论是在电脑上还是移动设备上使用电子签名进行签名，设备在签名瞬间记录的信息都包括日期、时间、地点和IP地址。基于这些信息，可以确凿地确定签名人确实签署并拥有该签名。

什么是伪造电子签名？

从法律角度讲，伪造需要存在欺诈意图；然而，伪造的签名也可以定义为已被认定为真实，但其中存在实际欺诈行为的签名。确定书写者的“意图”并非文件检验员的职责；最终判定有争议的签名或文件是否为伪造，应由法官或陪审团做出。

文件鉴定专家经常会接到鉴定网络文档上可疑签名的请求。仔细检查签名的线条质量、速度、字母形状、高度关系和大小，对于判断签名是否真实至关重要。 

如今，犯罪分子只需点击一下鼠标或描摹，就能利用Adobe等现代技术和编辑工具，制作出完美的电子签名，让人难以分辨真伪。在纸质签名中，线条和笔画清晰易辨，便于识别和验证，但电子签名的验证却十分困难，因为复杂的工具能够精确复制，难以辨别真伪。

电子签名验证是如何进行的？

基于公钥和私钥的加密技术用于验证电子签名。每个公钥和私钥都是同时生成的，并且从一开始就相互关联，就像合作关系一样。当“伙伴”公钥和私钥结合使用时，数据就可以被解密。

身份验证

验证签名与使用电子邮件地址和密码登录网站类似。企业身份可以通过结合这两种信息进行验证。 

当签署人使用电子签名时，电子签名包含了所有必要的信息。 身份验证 流程如下：他们在签署并返还协议时，将提供公钥以及验证其签名所需的任何其他信息，连同原始材料和加密材料一起提交。

因此，通过使用这两个密钥解密文件，用户可以确认签名是否真实，以及他们的文档是否被篡改或被其他人签名。 

真伪验证

验证电子签名对于确保文件只有一份副本，防止伪造副本在市面上流通至关重要。电子签名验证可以确认原件的真实性，以防文件被篡改。

由于验证机制，与私钥配合使用的公钥只会出现在真实文档中。因此，证书颁发机构可以快速判断哪个文档是真实的，哪个是伪造的。

确保签名完整性

确保数字签名的合法性和一致性对于验证过程至关重要。加密哈希函数通常用于实现签名完整性。这些功能会为签名文档生成独特的数字指纹，通过与原始指纹进行比较，可以识别任何更改。

这些数字指纹采用复杂的加密算法生成。利用哈希值生成器可以识别任何篡改或操纵签名的行为。

数字化协议合规性

验证电子签名的真实性是各机构的监管要求。部分监管规定包括： 

eIDAS

欧盟（EU）规范电子交易和身份识别的法律被称为 电子识别身份验证和信任服务，或“eIDAS电子签名的法律规范是eIDAS的一部分。这些规范为企业提供可靠、安全、可靠的在线文档签名解决方案。

eIDAS认可三种法律级别的电子签名：

1. 简易电子签名（SES）
2. 合格电子签名（QES）
3. 高级电子签名（AES）

HIPAA

由于 HIPAA 缺乏关于如何记录已签署文件和数字签名的精确标准，同时又要符合法律要求，因此这些文件和数字签名在法规中属于一个奇怪的类别。

在 2003 年该立法通过之前，所有关于电子签名的规定都从 HIPAA 安全规则（1998 年）中删除了。

关于电子签名和 HIPAA的隐私要求美国卫生与公众服务部（HHS该网站现在提到了以下内容：

“假设电子合同符合州合同法的适用要求。隐私规则通常允许电子文档（包括商业伙伴合同）符合书面文档的要求，从而满足该规则的要求。”

换句话说，只要遵守州合同法，使用电子签名或电子签名解决方案签署文件就不会损害PHI的完整性，也不会违反HIPAA法规。

ESIGN

根据 美国联邦设计法案与合同相关的电子声音、符号或程序被视为 “电子签名”。 某人签署或采纳该文件，意在签署该合同。

2000年，美国政府颁布了《电子签名法案》（ESIGN Act），旨在促进电子签名的普及，这标志着美国所有适用联邦法律的地区进入了文件流程简化的新时代。根据该法案，电子签名被定义为： “电子声音、符号或程序，附加于合同或其他记录或与合同或其他记录逻辑关联，并由意图签署该记录的人执行或采用。” 该法案确保：

• 电子签名在法律诉讼中可作为证据。
• 手写签名和电子签名都是同样合法有效的选择。
• 电子文件仍然合法有效，其效力毋庸置疑。 

统一电子交易法

为了提供各州使用电子签名的法律框架，统一法律委员会还制定了《统一电子交易法》（统一电子交易法1999 年，《统一电子交易法》（UETA）与《电子签名法》（ESIGN Act）一同颁布。该法规定了从电子交易到文件保存再到可转让记录等各项事务的法律签名要求。美国已有 48 个州采纳了 UETA。 

伊利诺伊

根据伊利诺伊州1999年的数据 纽约州电子签名法 5 ILCS 175/1-101某些电子签名格式比其他格式更安全。以下是定义这些电子签名的一些特征：

• 双方均认可该签名的“安全性”，该签名由双方以可验证的方式签署。
• 以经济合理的方式生产，
• 对于所有诚信行事的各方而言，都是可靠的。

ESRA

根据2000年《电子签名和记录法》，在纽约，电子签名与手写签名一样具有法律约束力（ESRA对于那些希望在ESRA范围内使用电子签名的人来说，甚至还有一份最佳实践指南可供参考。

总结

务必记住，具体方法和策略可能会因所使用的技术平台或服务提供商而异。选择可靠且值得信赖的电子签名解决方案可以帮助企业解决合规性问题，并保障其财务安全和企业诚信。

电子签名验证是一项必要的安全措施，旨在确保文件受到法律的全面保护，并具有可验证的签名，无论该签名是纸质的还是电子的。我们的全方位身份识别服务 文件验证 电子签名验证解决方案采用尖端技术，增强了传统的身份验证方式。该服务会分析签名特征，例如图案和全息图，以确定是否使用了人工智能技术篡改签名。因此，选择电子签名验证解决方案有助于企业验证机密文件的真实性，同时避免犯罪风险。