QUALIFIED ELECTRONIC SIGNATURES
Qualified Electronic Signatures voor betrouwbare wereldwijde overeenkomsten
De QES-oplossing van Shufti combineert Qualified Electronic Signatures en identiteitsverificatie in één platform. Drie flows voor identiteitsverificatie leiden naar een gehoste ondertekeningsceremonie, verzorgd door Evrotrust, een Qualified Trust Service Provider in de EU.
Gekwalificeerd vertrouwen op basis van geverifieerde identiteit
EU-lidstaten met wettelijke erkenning
Liveness volgens iBeta PAD Level 3
Bewaring van bewijs per ondertekend document
LoA High-compliant
Vertrouwd door meer dan 2.000 klanten wereldwijd
Ontwikkeld voor gereguleerde markten
Hiaten in identiteitsverificatie raken elke sector anders
Geverifieerde kredietnemers, snellere overeenkomsten
Leningen en overeenkomsten voor het openen van rekeningen, ondertekend met dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, zonder bezoek aan een filiaal. Dezelfde sessie die de identiteit van de aanvrager verifieert, geeft ook het gekwalificeerde certificaat uit, zodat kredietverstrekkers een ondertekende, auditklare overeenkomst krijgen zonder aparte KYC-stap.
ALLES WAT JE MOET WETEN OP ÉÉN PLEK
Veelgestelde vragen
Wat is een Qualified Electronic Signature (QES)?
Het hoogste niveau van elektronische handtekening onder EU-recht: een Advanced Electronic Signature die wordt aangemaakt in een gecertificeerd Qualified Signature Creation Device (QSCD) en wordt ondersteund door een gekwalificeerd certificaat van een geaccrediteerde Qualified Trust Service Provider (QTSP). Deze heeft automatisch in alle 27 EU-lidstaten dezelfde juridische werking als een handgeschreven handtekening.
Waarom heb ik QES nodig in plaats van een standaard e-handtekening?
Een standaard e-handtekening, zoals een getypte naam of een aangevinkt vakje, bewijst vrijwel niets over wie er daadwerkelijk heeft getekend. QES verifieert eerst de identiteit van de ondertekenaar en koppelt die identiteit via een gecertificeerd proces aan de handtekening. Zo houdt de overeenkomst stand als die ooit wordt betwist, zonder dat je achteraf extra bewijs hoeft te verzamelen.
Is QES alleen nuttig voor bedrijven die in de EU zijn gevestigd?
Nee. Elk bedrijf dat overeenkomsten sluit met klanten of partners in de EU, of gewoon de sterkst mogelijke zekerheid voor een handtekening wil bij een grensoverschrijdende overeenkomst, kan QES gebruiken, ongeacht waar het bedrijf zelf zijn hoofdkantoor heeft.
Hoe ondersteunt QES AML- en KYC-compliance?
QES draait op dezelfde identiteitsverificatie die voor Know Your Customer-controles wordt gebruikt. Document- en biometrische verificatie bevestigen de ondertekenaar voordat het certificaat wordt uitgegeven. Regelgevingskaders ondersteunen steeds vaker digitale identificatiemethoden met een hoger betrouwbaarheidsniveau voor due diligence op afstand. Onder de EU-AMLR gelden relevante gekwalificeerde vertrouwensdiensten, naast elektronische identificatie die onder eIDAS is erkend, als geaccepteerde verificatieroutes. QES maakt een bedrijf op zichzelf niet volledig AML-compliant, maar dicht wel het gat tussen identiteitsverificatie en het sluiten van contracten.
Hoe werkt het verificatie- en ondertekeningsproces?
De ondertekenaar doorloopt identiteitsverificatie, documentcontrole, gezichtsvergelijking en liveness-detectie in één sessie. Na de verificatie geeft een geaccrediteerde QTSP een gekwalificeerd certificaat uit en wordt de handtekening direct geplaatst, zonder aparte ondertekeningstool of tweede verificatieronde.
Welke landen erkennen QES?
Alle 27 EU-lidstaten, plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen binnen het kader van de EER. Buiten de EU/EER hangt de erkenning af van lokale wetgeving of bilaterale afspraken, al ondersteunt het onderliggende identiteitsbewijs de overeenkomst nog steeds.
Heeft de ondertekenaar een hardwaretoken of smartcard nodig?
Nee. Onder eIDAS 2.0 mag het ondertekeningsmiddel gecertificeerde remote software zijn, zodat de flow volledig verloopt vanaf het eigen apparaat van de ondertekenaar, waar die zich ook bevindt.
Wat gebeurt er wanneer eIDAS 2.0 en de EUDI-wallet worden uitgerold?
eIDAS 2.0 introduceert de EU Digital Identity (EUDI) Wallet, die lidstaten uiterlijk in december 2026 beschikbaar willen hebben. De flow van Shufti voor ondertekening op afstand is gebouwd op hetzelfde model met remote software waarop de EUDI-wallet steunt. Daardoor is de flow erop voorbereid om credentials uit wallets te accepteren zodra de nationale wallets worden uitgerold.
Welk bewijs krijg ik voor elk ondertekend document?
Het gekwalificeerde certificaat, een betrouwbare tijdstempel, een via OCSP geverifieerde intrekkingsstatus, het biometrische identiteitsverificatiedossier uit dezelfde sessie en een volledig logboek van de ondertekeningssessie, klaar om te overhandigen aan een auditor of tegenpartij.
Kunnen meerdere partijen hetzelfde document ondertekenen?
Ja. Shufti ondersteunt opeenvolgende ondertekening door meerdere partijen, waarbij elke ondertekenaar een eigen verificatie- en ondertekeningsstap doorloopt en per ondertekenaar een afzonderlijke tijdstempel en een eigen bewijsdossier worden vastgelegd.
Waarom Shufti kiezen voor QES?
Shufti combineert identiteitsverificatie, AML-screening en software voor gekwalificeerde ondertekening in één platform, zodat bedrijven geen afzonderlijke leveranciers voor onboarding en ondertekening aan elkaar hoeven te koppelen. Dezelfde geverifieerde identiteit die de basis vormt voor de handtekening, voedt ook de AML- en KYC-controles, zodat complianceteams één samenhangend dossier hebben in plaats van twee.
Bewijs dat de ondertekenaar echt is voordat de gekwalificeerde handtekening bindend is
Verifieer de ondertekenaar, geef een gekwalificeerd certificaat uit en leg in één samenhangende flow een juridisch bindende handtekening vast. Bespreek met het team van Shufti hoe je QES en AML/KYC-verificatie integreert in onboarding- en contracttrajecten binnen je wereldwijde activiteiten.
Dé kennisbron voor KYC/AML en fraude
Kenniscentrum
24 augustus 2026
Qualified Electronic Signature: landengids voor de EU en de EER
Waar een Qualified Electronic Signature juridisch volstaat, per land in de EU en de EER, getoetst aan de primaire wetgeving in plaats van aan samenvattingen van leveranciers.
Gids
10 juli 2026
Identiteitsverificatie in Europa: eIDAS 2.0 en de EUDI-wallet
Een praktijkgids voor identiteitsverificatie in Europa: eIDAS 2.0, de EUDI-wallet, documentloze eIDV en hoe je een eID-provider kiest voor onboarding in de EU.
Gids
4 augustus 2026
Gids EU-AMLR 2027: vereisten, reikwijdte en deadlines
Verordening (EU) 2024/1624 is van toepassing vanaf 10 juli 2027. De gids behandelt welke bedrijven binnen de reikwijdte vallen, wat CDD- en eigendomscontroles vereisen en hoe de AMLR verschilt van de huidige AMLD6.
Gids





